Многи људи користе апликације за табеларне прорачуне у облаку као што су Гоогле табеле да анализирају своје податке и обично наилазе на проблем дуплих података. Дуплирани подаци означавају више инстанци потпуно истих података где треба да постоји само једна инстанца.
Понекад је уклањање ових дупликата неопходно за обраду података у табели, али у другим случајевима једноставно желимо да знамо колико пута се одређена вредност дуплира у нашим подацима.
У овом чланку ћу вам показати неколико различитих начина за бројање дупликата у Гоогле табелама и како да их уклоните.
Како пребројати дупликате у Гоогле табелама
Постоји неколико метода које можете користити за бројање и уклањање дупликата у Гоогле табелама.
У овом чланку ћемо погледати како можете да користите функције ЦОУНТИФ, ЦОУНТ и ЦОУНТА или додатак за Повер Тоолс да бисте извршили овај задатак.
Број дупликата са ЦОУНТИФ
ЦОУНТИФ је релативно основна функција Гоогле табела која броји ћелије које садрже бројеве или текст на основу одређеног услова. Синтакса је једноставна; потребно је само да наведете опсег ћелија и критеријум за које ћелије треба да се броје. Можете да унесете функцију ЦОУНТИФ у фк траку са синтаксом: ‘=ЦОУНТИФ(опсег, критеријум).’
Прво, поставимо табелу са неким лажним подацима које можемо да укључимо у функцију ЦОУНТИФ. Отворите празну табелу у Гоогле табелама и унесите вредности „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ и „245“ у опсег ћелија А2:А7.
Ваша табела би тада требало да буде потпуно иста као она приказана директно испод:
Да бисте додали функцију ЦОУНТИФ у табелу, изаберите ћелију Б9 и кликните на фк траку. Унесите „=ЦОУНТИФ(А2:А7, “450”)‘ у фк траци и притисните тастер Ретурн да додате функцију у ћелију. Ћелија Б9 ће сада укључити вредност 2. Као таква, броји две дупле вредности „450“ унутар опсега ћелија А2:А7.
ЦОУНТИФ такође броји дуплиране текстуалне стрингове. Да бисте то урадили, једноставно замените нумерички критеријум функције текстом.
На пример, унесите „текстуални низ“ у ћелије А8 и А9 ваше табеле. Затим унесите функцију '=ЦОУНТИФ(А2:А9, „текстуални низ“)„у ћелији Б10.
Б10 ће затим избројати две ћелије које садрже дуплирани текст као на снимку испод:
Такође можете додати формулу у табелу која броји више дуплих вредности у оквиру једног опсега ћелија. Та формула додаје две или више функција ЦОУНТИФ заједно.
Као пример, унесите формулу '=ЦОУНТИФ(А2:А7, “450”)+ЦОУНТИФ(А2:А7, “350”)“ у ћелији Б11. Ово броји и „450“ и „350“ дупликате бројева у колони А. Као резултат тога, Б11 враћа вредност 4 као на снимку директно испод.
Број дупликата са ЦОУНТ и ЦОУНТА
ЦОУНТ је још једна функција која може да броји дуплиране вредности у опсезима ћелија у табели. Међутим, у ову функцију можете укључити само опсеге ћелија. Као такав, ЦОУНТ није много добар када имате листове са дуплираним вредностима разбацаним по много одвојених опсега ћелија унутар колона или редова. Функција је много ефикаснија за бројање дупликата када сортирате податке у редове и колоне.
Кликните десним тастером миша на заглавље колоне А у табели Схеетс и изаберите Сортирај лист А-З опција. Ово ће организовати ћелије ваших колона нумеричким редоследом са најнижим бројевима на врху и највишим вредностима на дну као на снимку директно испод. Ово такође групише све дуплиране вредности заједно у оквиру једноћелијских опсега.
Сада треба да унесете само једну референцу ћелије у функцију ЦОУНТ да би она бројала све дуплиране вредности унутар опсега.
На пример, унесите „=БРОЈ(А2:А3)„ у ћелији Б12 ваше табеле „Табела“. Б12 функција ЦОУНТ ће тада вратити вредност 2, што је број дупликата у опсегу А2:А3.
Тхе Сортирај лист А-З опција такође групише дуплирани текст у редове и колоне унутар опсега једне ћелије. Међутим, ЦОУНТ ради само за нумеричке податке.
За дуплирани текст уместо тога додајте функцију ЦОУНТА у табелу. Као пример, унесите '=ЦОУНТА(А7:А8)„ у Б13 ваше табеле, која ће бројати дупликате текстуалних стрингова као што је приказано у наставку.
Бројите све дупликате помоћу електричних алата
Повер Тоолс је додатак за Гоогле табеле који има много практичних алата. Можете га преузети са ове странице.
Електрични алати укључују а Уклоните дупликате опција која може да пронађе све дуплиране вредности и текст унутар изабраног опсега ћелија. Као такав, можете да користите тај алат да бисте пребројали сав дуплицирани садржај ћелије у изабраној колони или реду.
Отворите функцију Дедупе анд Цомпаре у Повер Тоолс тако што ћете изабрати Електричне алате од Додаци падајућег менија, а затим изаберите Дедупе анд Цомпаре опција.
Кликните на дугме за референцу ћелије да бисте изабрали опсег ћелија А1:А8 и притисните ок опција. Кликните Следећи и изаберите Дупликати + 1. појављивања опција.
Кликните Следећи поново дугме да бисте отворили опције приказане директно испод. Тамо означите опције у пољу за потврду Колона, а затим кликните Следећи опет.
Изаберите Додајте колону статуса дугме за избор, које додаје нову колону која наглашава дупле вредности у табелу. Ту је и а Попунити боју опцију коју можете да изаберете да бисте истакли дупликате ћелија бојама. Када притиснете Заврши дугме, додатак вам говори колико је дупликата унутар изабраног опсега ћелија.
Додатак броји свих шест дупликата унутар опсега ћелија табеле. То укључује неколико вредности „350“ и „450“ и ћелије текстуалног низа. Ваш лист ће такође садржати нову Б колону која истиче А редове са дупликатима као што је приказано испод.
Последње мисли
Рад са дуплираним подацима у Гоогле табелама може бити тежак; међутим, коришћењем горе наведених функција или додатка као што је Повер Тоолс, проналажење, анализирање и уклањање дупликата података је брзо и лако.
Ако вам је овај чланак био користан, можда би вам се допао и овај чланак са упутствима за ТецхЈункие о томе како да добијете апсолутну вредност у Гоогле табелама. Ако имате савете и трикове за Гоогле табеле, објавите их у коментарима испод.