Ако сте икада имали посла са две различите верзије датотеке Мицрософт Ворд-а које сте морали да упоредите, онда знате каква мука може бити да то урадите ручно. Ово ми се десило када је колега радио на погрешној верзији датотеке, уносећи измене у старију која више није била релевантна.
Срећом, Мицрософт Ворд има функцију која вам омогућава да аутоматски упоредите два документа, тако да заправо не морате ручно да пролазите и проверавате сваку реч или пасус! Ево како да упоредите Ворд документе у мацОС-у!
Прво отворите Ворд са Доцк-а или из фасцикле Апплицатионс на свом Мац-у. Пречица до апликација налази се у Финдеровом менију „Иди“.
Када се Ворд отвори, само изаберите празан документ из Галерије докумената...
...или отворите једну од датотека које желите да упоредите. Није важно који документ покрећете, али команда коју овде треба да користимо биће засивљена ако Ворд нема отворену датотеку.
У сваком случају, када је Ворд спреман за рад, изаберите Алатке > Праћење промена > Упореди документе из менија на врху.
У оквиру који ће се отворити након тога, желећете да изаберете свој оригинални документ да бисте га упоредили са ревидираним документом; ако кликнете на падајући мени у мом црвеном пољу испод, можете бирати између недавних датотека. Такође можете да изаберете икону фасцикле коју сам позвао црвеном стрелицом да бисте се кретали кроз систем датотека и пронашли документ о којем је реч.
Када то урадите, видећете познати дијалог за отварање/сачување, па га користите да пронађете прву верзију документа и кликните на „Отвори“.
Затим урадите исту ствар за ревидирану верзију датотеке на десној страни прозора.
Одељак „Означите промене помоћу“ може да буде шта год желите—аутор промена је обично добар показатељ. И постоји још неколико ствари које треба знати о овом прозору. Прво, икона са две стрелице на њој ће вам омогућити да замените положај докумената ради поређења, ако сте случајно изабрали ревидирану верзију као оригинални документ, рецимо. И друго, кликом на икону уметка даће вам читав низ нових опција шта да упоредите и како.
Дакле, ако не морате да поредите заглавља и подножја, промене великих и малих слова или размак, на пример, можете да искључите та поља за потврду. И као што видите, Ворд ће подразумевано креирати нови документ за поређење, па када будете спремни да то проверите, кликните на „ОК“ у овом прозору да бисте га видели.
Ова функција није савршена, и ако нисте упознати са начином читања праћених промена у Ворд документима, можда ће вам у почетку бити изазов прегледавање нове датотеке. Али ово је тако, много боље него да морате да читате оба документа један поред другог да бисте пронашли измене! У прошлости сам радио лектуру и то звучи као моја лична ноћна мора. Поред тога што је морао да држи говор пред гомилом. Или морате да летите кроз турбуленције. Или држање говора док летите кроз турбуленције.
Хм, ту ћу стати. Ово би могло потрајати.
