Ако сте направили фантастичну ПоверПоинт презентацију, можда ћете желети да поново користите слајдове у будућности. На срећу, ово је прилично једноставан задатак. Са само неколико једноставних кликова, моћи ћете да их копирате.
Међутим, постоје разне друге опције, као што је задржавање форматирања, о чему би требало да знате. У овом чланку ћемо вам показати како да копирате слајдове у другу ПоверПоинт презентацију. Поред тога, показаћемо вам неке корисне ПоверПоинт хакове.
Копирање слајдова и одржавање форматирања
Презентације на којима радите могу имати различите стилове и теме. Без обзира на то, желите да копирате слајдове из једне презентације у другу, али задржите исто обликовање. Да бисте то урадили, обавезно отворите обе ПоверПоинт презентације. За бољи приказ свих слајдова, испод „Приказ“ додирните „Сортер слајдова“. Тамо ћете видети све слајдове из презентације. Све што треба да урадите је да изаберете оне које желите да копирате.
У зависности од тога шта желите да урадите, можете изабрати све слајдове или само одређене. Команде су различите за Мац и Виндовс кориснике. Да бисте изабрали све датотеке:
За кориснике Виндовс-а: Цтрл + А
За кориснике Мац-а: Цмд + А
Ако желите да изаберете одређене слајдове, ево шта треба да урадите:
Виндовс корисници: Цтрл + клик
Мац корисници: Цмд + клик
Сада када сте изабрали, можете копирати држећи Цтрл и Ц, или Цмд и Ц за Мац кориснике. Када то урадите, пређите на другу презентацију. Да бисте задржали форматирање, кликните на „Нови слајд“ испод дугмета „Почетна“. Затим кликните на „Поновна употреба слајдова“. Сада ћете видети оквир отворен на десној страни презентације, где можете да прегледате слајдове из старе презентације и изаберете оне које желите да копирате.
Следећи корак је кључан јер вам омогућава да задржите форматирање старе презентације. Означавањем поља поред „Задржи изворно форматирање“, осигуравате да стари слајдови задрже исти стил и тему, иако су сада копирани у нову презентацију.
Копирање слајдова без изворног форматирања
Ако желите да спојите слајдове из различитих ПоверПоинт презентација, а да притом задржите униформни стил и тему, кораци ће бити другачији.
Као и раније, отворите обе ПоверПоинт презентације и изаберите слајдове које желите да копирате. У презентацији где желите да их уметнете, отворите „Сортер слајдова“ за бољи приказ. Ево, копирајте слајдове - и то је то! Када усвојите ову методу, слајдови ће преузети нови стил презентације и изгубити формат.
ПоверПоинт Хацкс
Осим што можете да копирате слајдове из једне презентације у другу, постоје и други хакови и савети које бисте требали знати. Без даљег одлагања, да видимо шта је ово.
Хацк #1: Уграђивање фонтова
Фонтови су велики део сваке ПоверПоинт презентације јер привлаче пажњу публике. Ако одаберете фонт који није јасан, ваша публика неће моћи да види садржај саме презентације. Међутим, може се појавити још један проблем када своју презентацију поделите са неким ко нема фонт који сте користили у ПоверПоинт-у. Да бисте то избегли, ево шта можете да урадите:
- У својој презентацији идите на „Датотека“ и додирните „Опције“.
- Потражите „Сачувај“, померите се надоле док не видите „Сачувај верност приликом дељења ове презентације“.
- Означите поље „Угради фонтове у датотеку“.
- Сада можете да бирате између две опције: „Угради само знакове који се користе у презентацији (најбоље за смањење величине датотеке)“ или „Угради све знакове (најбоље за уређивање од стране других људи).“
- На крају, кликните на „ОК“.
Сада, када друга особа прими вашу презентацију, неће имати проблема да је види, чак и ако нема сачуван исти фонт.
Хацк #2: Додавање звука
Ако желите да будете мало креативни са својом презентацијом, можете додати аудио. Да бисте то урадили, кликните на „Убаци“ на траци менија, а затим на „Аудио“. Сада можете да изаберете да ли желите да користите нешто са рачунара или на мрежи. Када уметнете аудио, видећете картицу „Репродукција“. Сада можете да изаберете почетну тачку звука или да изаберете да се репродукује у позадини док одржавате презентацију.
Хак #3: Учините своју презентацију видео записом
Иако ПоверПоинт презентације могу бити занимљиве, многи људи и даље више воле да гледају видео записе о одређеној теми. Срећом, своју презентацију можете лако претворити у видео. Пратите ове кораке:
- У својој презентацији кликните на „Датотека“.
- Затим додирните „Извези“ и притисните „Креирај видео“.
- Када то урадите, имаћете опцију да одаберете колико секунди желите да сваки слајд траје. Обратите пажњу на тајминг како би људи могли све да виде.
Различите ПоверПоинт опције
Као што видите, ПоверПоинт долази са неким фантастичним опцијама. Ако сте направили заиста сјајну презентацију и желите да користите неке слајдове у будућности, то можете лако да урадите. Штавише, можете изабрати да задржите форматирање ако желите.
Осим тога, постоје још неке јединствене ПоверПоинт функције које могу направити велику разлику у вашој презентацији. Обавезно их проверите следећи пут када вам затреба помоћ. А што се тебе тиче? Да ли сте љубитељ ПоверПоинт презентација? Знате ли још неке хакове? Зашто их не поделите са остатком заједнице у одељку за коментаре испод?