Ако идете на одмор или ћете неко време бити ван домашаја, промена адресе за одговор на имејл може бити користан начин да останете у контакту. Процес је једноставан када знате како, али ово што је Мицрософт, није тако једноставан као што би могао бити.
На пример, ако шаљете е-пошту са посла, али нећете имати приступ пословној е-пошти, али ћете моћи да приступите својој личној е-пошти, можете да пошаљете имејл са посла и да прималац одговори вашој кући. То је један од многих разлога због којих ћете можда морати да промените адресу за одговор на поруке е-поште у Оутлоок 2016.
Ако треба да промените адресу „Одговори на“ за поруке е-поште у Оутлоок-у, овај водич је за вас.
Промените адресу за одговор у Оутлоок 2016
Ако ви или ваша организација користите Мицрософт Екцханге сервере, корисници не могу трајно да промене адресу за одговор у Оутлоок-у. Можете да измените адресе за одговоре за појединачне е-поруке, али не и да их подесите трајно. Мораћете да контактирате свој ИТ тим ако користите Екцханге.
Обично бисте променили адресу за одговор за појединачну е-пошту или неколико е-порука и то би било то. Међутим, ако желите да трајно додате или промените одговор на адресу, то можете и да урадите, осим ако користите Екцханге као што је већ поменуто.
Промените адресу за одговор за сваку е-пошту
Ако треба да промените адресу само за једну или две е-поруке, можете да извршите промену у свакој појединачној поруци.
- Отворите нову е-пошту у Оутлоок-у.
- Изаберите Опције >Директни одговори за у траци.
- Означите поље поред Пошаљите одговоре на ако већ није проверен и погођен Изаберите Имена.
- Изаберите адресу е-поште са листе или користите ; и укуцајте адресу е-поште у поље. Ако користите више адреса е-поште, одвојите их знаком ';'.
- Уверите се да су све адресе наведене у пољу поред Одговарати на на дну прозора. Хит Одговарати на ако не додају.
- Изаберите ок и Близу да се вратим на е-пошту.
- Тхе Директни одговори за кутија треба да остане сива ако је правилно постављена.
- Попуните и пошаљите имејл као и обично.
Ову методу можете користити колико год пута желите и додати онолико одговора на адресе колико желите. Међутим, важе нормална правила употребљивости, покушајте да не укључите сваку особу коју познајете и креирајте бесконачне ланце е-поште. То нико не воли.
Трајно промените одговор на адресу у Оутлоок 2016
Ако желите да се сви одговори е-поште трајно испоручују у друго пријемно сандуче, можете и то да урадите. Добра страна је што када једном поставите, не морате да наводите адресе сваки пут када пошаљете пошту. Лоша страна је што можете укључити само једну адресу е-поште, а не више адреса.
Да бисте трајно променили адресу за одговор, потребно је да се задубите у подешавања Оутлоок налога.
- Отворите Оутлоок и изаберите Филе.
- Изаберите Подешавања налога и Подешавања налога.
- Изаберите Емаил картицу и адресу е-поште коју желите да измените.
- Изаберите Промена од опција и Више подешавања дугме на десној страни.
- Додајте адресу е-поште у поље поред Одговорите на е-пошту и изаберите ок.
- Изаберите Следећи и затворите Тест прозор.
- Изаберите Заврши и затворите екран налога е-поште.
Сада када шаљете е-пошту, сви одговори ће бити трајно усмерени на адресу коју сте навели у кораку 5.
Подесите одговор ван канцеларије у Оутлоок 2016
Ако бисте радије отишли на одмор без бриге о е-пошти или послу, можда би било лакше подесити одговор ван канцеларије. Ово је унапред припремљен одговор свима који вам пошаљу е-пошту говорећи им да нисте тамо и да ћете се вратити на одређени датум. На послу или у школи, ово је љубазност коју треба користити кад год нисте у близини да одговарате на е-пошту.
- Отворите Оутлоок и изаберите Филе.
- Изаберите Аутоматски одговори испод Подешавања налога.
- Сада, изаберите Пошаљите аутоматске одговоре , подесите датум и време почетка/завршетка, креирајте имејл или користите организациони шаблон, а затим изаберите ок.
Сада све што треба да урадите је да запамтите да га искључите када се вратите. Можда би било корисно да направите унос у календару који ће вас подсетити да то урадите када се вратите. Ако сте нешто попут мене, заборавићете и то ће вас колега подсетити, или још горе, ваш шеф виче на вас да га искључите!
Коришћење Оутлоок-а
Прилично је лако променити адресу за одговор у Оутлоок-у. Без обзира да ли идете ван града или само желите да подесите генерички одговор на е-пошту, сада знате како да прилагодите та подешавања.
Да ли сте успели да промените адресу за одговор? Поделите своја искуства у наставку.