Упркос томе што постоје више од тридесет година, е-поруке и даље одузимају слободно време, нервирају, фрустрирају и огорчавају. Чудна е-пошта нас такође чини срећним, али они су углавном посао, а не задовољство. Шта ако бисте могли аутоматски да означите е-пошту у Гмаил-у, све их сортирате, примените ознаку и избришете нежељену пошту? Зар то не би учинило живот мало лакшим?
Инбок за самоконтролу је свети грал што се мене тиче. Нежељена пошта се може уклонити, маркетиншке и промотивне е-поруке могу бити означене и по страни, а важне поруке е-поште могу бити означене као такве и смештене у фасциклу у којој ћете их видети. Све платформе за е-пошту кажу да нуде ову врсту организације, али по мом искуству, само једна пружа. Гмаил.
Функција ознака је буквално променила начин на који користим Гмаил. Сада могу са сигурношћу да користим ову адресу е-поште за понуде осигурања, пријављивање за нове веб странице и све оне активности које би обично завршиле лавином нежељене поште. Још увек шаљу ту лавину, али сада не преплављује моје пријемно сандуче.
Аутоматски означи имејлове у Гмаил-у
Ознаке вам помажу да сортирате сву своју е-пошту и наручите их на управљив начин. Ознаке се користе у Гмаил-у за фасцикле и могу аутоматски да идентификују, класификују и затим организују сву долазну е-пошту помоћу ових ознака.
Подешавајући ознаку Осигурање, на пример, могу да добијем све уобичајене понуде за осигурање као нежељену пошту и маркетинг од мог осигуравача означене и послате у ту фасциклу. Онда могу да их прочитам или да их масовно избришем како ми одговара. Могу испрати и поновити ово колико год пута желим за било коју тему или пошиљаоца који преплави моје пријемно сандуче.
Хајде да направимо ознаку за нежељену е-пошту која ће сортирати сву нежељену пошту коју Гмаил филтер не ухвати.
- Изаберите Креирај ознаку из левог менија. Изаберите Још ако није видљиво.
- Именујте своју нову ознаку нечим смисленим и изаберите Креирај.
- Изаберите своју нову ознаку и изаберите стрелицу надоле у траци за претрагу на врху странице.
- Додајте „откажи претплату“ у ред Укључи речи.
- Изаберите Креирај филтер.
- Изаберите Примени ознаку и изаберите ознаку коју сте креирали.
- Означите поље поред било ког другог оператера које желите. Означи као прочитано је корисно.
- Изаберите Креирај филтер.
Сада сваки пут када стигне нежељена или маркетиншка порука е-поште, Гмаил ће је скенирати у потрази за речју „откажи претплату“ и означиће је и преместити. Пошто већина легитимне нежељене поште негде садржи ову реч, то је најкориснији оператер који се користи када се ради са нежељеном поштом.
Означите пословне имејлове у Гмаил-у
За друге филтере е-поште, од пријатеља или са посла, на пример, можете додати ознаку њиховог имена, адресу е-поште @ворплаце.цом или нешто друго јединствено за пошиљаоца или тип е-поште. Потенцијал ових етикета је огроман.
На пример, ако радите ван канцеларије, може бити корисно слати сву пословну е-пошту у радну фасциклу како бисте их могли брзо видети.
- Изаберите Креирај ознаку из левог менија.
- Именујте своју нову етикету Рад и изаберите Креирај.
- Изаберите своју ознаку Ворк и изаберите стрелицу надоле у траци за претрагу на врху странице.
- Додајте последњи део адресе е-поште у ред Од. На пример „@воркплаце.цом“.
- Изаберите Креирај филтер.
- Изаберите Примени ознаку и изаберите Радну ознаку.
- Изаберите Креирај филтер.
Од сада ће све пословне е-поруке са датог домена „@воркплаце.цом“ бити послате у радну фасциклу која је креирана у левом окну. Пошто нисмо додали ниједан оператор, они неће бити означени као прочитани и видећете број е-порука поред фасцикле.
Изузимање имејлова од ознака
Ако откријете да се одређене е-поруке налазе у овим ознакама које не би требало да буду, можете да користите изузимања да бисте их уклонили. На пример, ако желите да задржите одређене билтене који такође користе „откажи претплату“ и они буду ухваћени у горњи филтер, можете да користите оператор „-“ да их искључите.
Само додајте –(*@емаиладдресс.цом) у одељак Од филтера и они неће бити укључени. * је џокер знак који ће ухватити било коју адресу са тог домена, а „-“ говори Гмаил-у да не укључује адресу у ознаку.
Можете да направите онолико ознака у Гмаил-у колико желите и да их натерате да раде разне ствари, од сортирања нежељене поште до филтрирања посла, група, хобија или било чега другог. Ако вам је пријемно сандуче пуцало по шавовима од превише смећа и због тога сте губили корисне е-поруке, ово је веома једноставан начин да вратите контролу.
Ако би Гмаил некако могао да смисли додатак који би могао аутоматски да ме одјави са стотина е-порука за смеће које добијам на недељној бази, то би заиста била најбоља е-порука!