Гоогле Схеетс је моћно бесплатно решење за табеле које је Гоогле представио као део Гоогле докумената 2005. године. Схеетс чини дељење података табела међу тимовима изузетно лаким са својим складиштем у облаку и једноставним функцијама за радну групу. Иако Схеетс немају пуну снагу комплетног решења за табеле као што је Екцел, то је одличан алат за основну (па чак и неке врсте напредне) анализе табела. Једна карактеристика са којом Схеетс раде изузетно добро је управљање корисничким подацима, на пример, комбиновање ћелија у табели.
Комбиновање ћелија
Комбиновање података у ћелији је нешто што сваки озбиљан корисник табеле треба да зна како да уради; Гоогле табеле чине то релативно безболним процесом. Извори података скоро увек захтевају уређивање и сређивање да би били корисни, а то врло често захтева комбиновање или спајање ћелија. На пример, ако имате табелу у којој су имена и презимена у различитим колонама, можда ћете желети колону која садржи пуно име сваке особе. Можете користити спојити се команду са прве две колоне да комбинују своје информације у трећу колону. Све што вам треба да комбинујете ћелије су две (или више) ћелије које садрже податке и одредишна ћелија у којој ће се приказати повезани подаци. У овом чланку ћете научити процес комбиновања ћелија у Гоогле табелама.
Зашто користим велику реч као што је „спојити“ уместо нечег једноставног као што је „комбиновати“? Па, команде за комбиновање ћелија у Табелама (и Екцелу по том питању) често користе реч „конкатенација“ и могли бисмо да се навикнемо на њу!
Имајте на уму да су комбиновање ћелија и спајање ћелија, иако звуче веома слично на обичном енглеском, заправо две потпуно различите операције у Гоогле табелама и другим табелама. Спајање ћелија значи комбиновање две или више ћелија у једну и елиминисање претходних ћелија; комбиновање ћелија значи узимање садржаја обе и њихово постављање негде другде. Овај чланак говори о комбиновању ћелија.
Како изгледају подаци?
Прва ствар о којој треба да размислимо је да ли гледамо стринг податке („Моје име је Давид“), нумеричке податке (32) или комбинацију ова два („Давид има 32 јабуке“) и шта желимо повезани подаци да изгледају. На пример, могли бисмо да имамо „Јохн“ у једној ћелији, „Смитх“ у другој ћелији и желимо да добијемо „Јохн Смитх“. С друге стране, можемо имати вредност од 100 у једној ћелији, 300 у другој, и желимо излаз од 400. Или је могуће да имамо „Јохн“ у једној ћелији, 200 у другој ћелији, и желимо излаз ће бити „Јохн200” или „Јохн 200”. Постоје различите формуле које се користе за постизање ових различитих типова резултата.
Нумерички подаци
За чисто нумеричке податке, функција за њихово сабирање је СУМ. Да бисте користили СУМ:
- Отворите своју Гоогле табелу.
- Пронађите ћелије које желите да комбинујете и забележите њихове координате - у овом примеру, А1 и А2.
- У ћелију у којој желите да прикажете комбиноване податке, откуцајте „= збир(А1, А2)“. Такође можете да користите опсег у формули збира, тј. „=сум(А1:А2)“.
Сада би требало да видите збир А1 и А2 у одредишној ћелији. Дакле, ако је А1 садржавао 100, а А2 50, одредишна ћелија би требало да садржи 150. Имајте на уму да можете затражити од СУМ да вам да укупан износ у опсегу који укључује податке стрингова, али тај низ података ће бити занемарен. Ако би ћелија А2 у овом примеру садржавала „50“, а не 50, укупан број би био 100, а не 150.
Стринг Дата
Постоје две формуле које можете користити за комбиновање података низа. ЦОНЦАТ је најједноставнији начин за комбиновање две ћелије заједно. Међутим, ЦОНЦАТ има важно ограничење: може узети само два аргумента. То јест, можете спојити само две ствари са ЦОНЦАТ. Да бисте користили ЦОНЦАТ:
- Отворите своју Гоогле табелу.
- Пронађите ћелије које желите да комбинујете и забележите њихове координате - у овом примеру, А1 и А2.
- У ћелију у којој желите да прикажете комбиноване податке, откуцајте „= цонцат(А1, А2)“.
Сада би требало да видите комбинацију А1 и А2 у одредишној ћелији. Ако А1 садржи „ракету“, а А2 „нинџа“, одредишна ћелија треба да садржи „ракетнињу“.
Али шта ако желите да одредишна ћелија садржи „ракетног нинџе“ или шта ако имате пет различитих ћелија чији текст желите да комбинујете? У том случају морате да користите моћнију команду ЦОНЦАТЕНАТЕ. Да бисте користили ЦОНЦАТЕНАТЕ:
- Отворите своју Гоогле табелу.
- Пронађите ћелије које желите да комбинујете и забележите њихове координате - у овом примеру, А1 и А2.
- У ћелију у којој желите да прикажете комбиноване податке, откуцајте „= цонцатенате(А1, ” “, А2)“.
Сада би требало да видите комбинацију А1, размака и А2 у одредишној ћелији. Ако је А1 садржавао „ракету“, а А2 „нинџа“, одредишна ћелија би требало да садржи „ракетну нинџу“. Имајте на уму да можете навести онолико ћелија, стринг константи или опсега у ЦОНЦАТЕНАТЕ колико желите; „= спојити (А1, ” “, А2, „ово је глуп пример”, А1:Б2999)’ је савршено важећа формула.
Требало би да будете свесни да ће ЦОНЦАТ и ЦОНЦАТЕНАТЕ савршено добро функционисати са нумеричким подацима, али ће те податке третирати као низ, а не као број. ЦОНЦАТ(100,200) и ЦОНЦАТ(“100″,”200”) ће дати “100200”, а не 300 или “300”.
Поред ЦОНЦАТ и ЦОНЦАТЕНАТЕ, Схеетс могу користити амперсанд (&) оператор као алатку за комбиновање. Можете користити & са бројевима и текстом неселективно. Међутим, претпоставља се да је било који број заправо текст; „Монкеи“ & 100 & „Схинес“ излази на „Монкеи100Схинес“.
То је основни увод у комбиновање садржаја ћелија у Табелама. Желите да сазнате више о коришћењу Таблица? ТецхЈункие има много туторијала за Схеетс, укључујући ове: како сакрити ћелије у Схеетс, како закључати ћелије, како пронаћи нагиб линије у Схеетс, како упоређивати колоне, како уклонити дупле редове и још много тога.
Имате ли предлоге за комбиновање ћелија у Табелама? Поделите их са нама испод у области за коментаре!