За многе је креирање клона или копије нацрта е-поште неопходан део њиховог посла. Срећом, ово је могуће помоћу шаблона е-поште, функције која је већ уграђена у Гмаил.
Без обзира да ли покушавате да креирате генеричку е-пошту за аутоматизоване одговоре на упите и плаћања или само тражите пречицу за време одговора на е-пошту, Гмаил има оно што тражите. У овом чланку ћемо вам помоћи да почнете да креирате сопствене шаблоне е-поште на већини главних уређаја.
Шаблони е-поште
Шаблони е-поште су спас за све власнике малих предузећа или за оне који говоре исте ствари у истим врстама е-порука. Користим их откако сам покренуо сопствени бизнис и уштедели су ми стотине сати током година.
Шаблони е-поште такође могу учинити да изгледате професионалније. Можете да одговорите брже и једноставно „Хвала вам на е-поруци, један од нашег тима ће вас контактирати директно у року од 24 сата“ може да учини да се клијент осећа цењеним. С обзиром на то колико је то лако учинити, топло препоручујем да их користите.
Креирање шаблона е-поште у Гмаил-у на рачунару
Гмаил позива шаблоне унапред припремљених одговора и морате да омогућите ту функцију пре него што можете да их користите. Када завршите, можете креирати онолико шаблона е-поште колико желите.
- Отворите Гмаил и пријавите се.
- Сада изаберите икону менија зупчаника Подешавања у горњем десном углу екрана.
- Затим кликните на Погледајте сва подешавања.
- Сада, кликните на Напредно.
- Затим, ако већ није, изаберите Омогући за Шаблони и кликните Сачувај промене.
- Када се Гмаил поново учита, кликните на Цомпосе.
- Унесите текст који желите за свој шаблон, а затим кликните на Више (три вертикалне тачке).
- Затим кликните на Шаблони > Сачувај нацрт као шаблон > Сачувај као нови шаблон.
- На крају дајте назив свом шаблону и изаберите сачувати.
Креирање шаблона е-поште у Гмаил-у на Андроид-у
Слично као на рачунару, можете креирати шаблон на свом Андроид уређају.
- Отворите апликацију Гмаил и кликните на Цомпосе дугме (+).
- Сада унесите своју е-пошту и кликните на Више дугме (три вертикалне тачке).
- Изаберите Сачувај нацрт из падајућег менија.
Креирање шаблона е-поште у Гмаил-у на иПхоне-у
Мораћете да инсталирате апликацију као што су шаблони е-поште да бисте радили са Гмаил-ом или да користите уграђену апликацију Белешке за креирање шаблона е-поште.
- Отворите апликацију Гмаил, померите се надоле и кликните на Цомпосе дугме (икона папира и оловке).
- Ако сте инсталирали шаблоне е-поште, кликните на троточку (три хоризонталне тачке) и изаберите Уметни из шаблона од цлоудХК-а.
Алтернативно, можете креирати шаблон користећи апликацију Нотес.
- У оквиру креираног шаблона е-поште кликните на икону у горњем десном углу његовог екрана и изаберите апликацију Гмаил.
- Белешку сада треба учитати у тело е-поште.
Коришћење шаблона е-поште
Сада када сте креирали шаблон е-поште, време је да га користите. Када добијете прву прилику да користите шаблон, урадите ово:
- Отворите Гмаил и кликните на Цомпосе.
- Сада, кликните на Више.
- Затим идите на Шаблони > Уметни шаблон и изаберите шаблон е-поште.
- Затим уредите по потреби и кликните Пошаљи.
Такође можете учинити исту ствар користећи Одговори.
Коришћење шаблона е-поште за аутоматске одговоре
Корак даље од шаблона е-поште, шта кажете на постављање унапред припремљеног одговора као аутоматског одговора на долазну е-пошту. Мораћете да задржите уобичајени одговор, али то је одличан начин да потврдите поруџбине или упите и изградите добар однос са својим клијентом.
- Кликните на икону у траци за претрагу на врху екрана.
- Сада унесите своје критеријуме за претрагу и изаберите Креирајте филтер.
- Затим кликните на поље за потврду за Пошаљи шаблон, изаберите шаблон који желите да пошаљете, а затим кликните на Креирајте филтер опет.
Сада кад год су испуњени критеријуми филтера, Гмаил ће аутоматски послати ваш припремљени одговор. Ово је идеално за потврде или ажурирања и може се подесити да се активира на више начина. Немогуће ми је да их све наведем овде, али ћете препознати образац у својим имејловима који можете да користите. На пример, све поруке е-поште се шаљу на вашу адресу е-поште „[емаил протецтед]“ или на било коју е-пошту која садржи реч „Наручи“. Схватили сте идеју.