Прављење презентације подразумева ефикасно преношење ваших идеја другим људима. Могућност коришћења података из табеле у пројекцији слајдова, посебно оној која се може лако ажурирати, свакако може помоћи у том погледу
У овом чланку ћемо вам показати како да додате Гоогле табеле у своју Гоогле презентацију, заједно са другим корисним саветима да искористите предности интеграције.
Интеграција Гоогле табела и Гоогле слајдова
Гоогле слајдови су веома користан програм за презентације који захтева само налог на Гоогле диску. Иако је сам програм у суштини бесплатан, и даље је препун пуно функција које можете искористити у своју корист.
Узмимо на пример интеграцију Гоогле табеле. Повезивањем табеле са вашом Гоогле презентацијом слајдова, можете лако да прикажете постојеће податке радног листа без потребе да их уносите ручно. Ова интеграција долази са додатном функцијом да се презентација ажурира сваки пут када се сама табела уређује. Никада не можете умањити важност ажурираних података када покушавате да направите одговарајућу презентацију.
Додавање табеле у вашу презентацију
Додавање графикона Гоогле табела у вашу Гоогле презентацију је једноставан процес. То можете учинити тако што ћете пратити ове кораке:
- Отворите презентацију Гоогле слајдова у коју желите да интегришете свој графикон. Кликните на број слајда на којем желите да буде приказан.
- Отворите датотеку Гоогле табела из које су вам потребни подаци.
- Изаберите податке које желите да користите тако што ћете кликнути и превући курсор.
- Или кликните десним тастером миша и изаберите Копирај, или кликните на Уреди у горњем менију, а затим кликните на Копирај.
- У вашој Гоогле презентацији слајдова, кликните десним тастером миша на одредишни слајд и изаберите Налепи или кликните на Уреди у горњем менију, а затим кликните на Налепи.
- Појавиће се мали прозор са питањем да ли желите да табела буде повезана са табелом. Изаберите опцију коју желите. Опција Линк на табелу вам омогућава да ажурирате табелу у презентацију кад год се оригинална табела ажурира. Ако изаберете опцију Пасте унлинкед, копираћете само тренутне податке у датотеци. Кликните на Пасте да бисте наставили.
- Можете да прилагодите залепљену табелу тако што ћете кликнути и превући углове или стране. Задржите показивач на угао или страну табеле док се курсор не претвори у двосмерну стрелицу. Држите и превуците док табела не буде жељене величине.
Ако желите да промените опсег података који је укључен у повезану табелу, можете кликнути на њега, а затим кликнути на икону везе у горњем десном углу. Затим следите ове кораке:
- У менију изаберите Промени опсег.
- Уредите опсег података у малом прозору који се појави, а затим кликните на ОК.
Можете уређивати радни лист из Гоогле слајдова тако што ћете кликнути на Опен Соурце из менија повезаних опција. Ако је датотека Гоогле табела ажурирана, било преко Гоогле слајдова или само у Гоогле табелама, биће вам дата опција да ажурирате. Мало дугме за ажурирање појавиће се у горњем десном углу табеле. Кликните да бисте ажурирали своје податке.
Имајте на уму да док је табела повезана са Гоогле слајдовима, свако ко има приступ датотеци Гоогле слајдова имаће приступ и табели Гоогле табела. Није важно ако сами корисници немају дозволу за приступ датотеци Гоогле табела, све док је повезана, моћи ће да је виде.
Додавање графикона у вашу презентацију
Такође можете да додате графикон направљен у Гоогле табелама у своју Гоогле презентацију. Да бисте то урадили, следите ова упутства:
- Отворите презентацију у коју желите да уметнете графикон. Изаберите слајд на који треба да се залепи.
- Кликните на Уметање у горњем менију, задржите показивач изнад графикона, а затим кликните на Из листова.
- Биће вам дат избор да уметнете графикон са свог Гоогле диска. Када пронађете табелу која вам је потребна, кликните на Изабери.
- Ако желите да повежете табелу са Гоогле слајдовима, уверите се да је омогућено поље за потврду у доњем десном углу. Када завршите, изаберите Увези.
- Имајте на уму да ако табела нема графикон, дугме Увези ће бити засивљено.
- Графикон се може подесити пратећи иста упутства за подешавања табеле изнад. Опције за повезани графикон су ограничене на раскид везе и отварање изворне датотеке.
- Сва ажурирања направљена на оригиналној датотеци могу се одразити на графикон кликом на икону Ажурирај када се појави у горњем десном углу графикона.
Приказ релевантних информација
Повезана датотека Гоогле табела вам омогућава да прикажете релевантне информације о вашој презентацији без муке са појединачним копирањем података. Опција ажурирања осигурава да такви подаци увек буду актуелни у самој датотеци. Могућност приказивања тачних информација у великој мери ће допринети добро изведеној презентацији.
Да ли имате друге савете о томе како да додате Гоогле табеле у Гоогле презентацију? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.