Гоогле табеле су корисне за чување и ажурирање вредних информација. Али шта ако вам се више допада ранија верзија програма? Можете ли да видите историју уређивања?
Срећом, постоји подразумевано омогућена функција која вам омогућава да видите све промене и вратите документ на верзију која вам се више допала. Штавише, можете видети специфичне промене ћелија које су направили различити сарадници. Наставите да читате да бисте сазнали како се то ради.
Проверите историју уређивања ћелије
Ако многи сарадници користе Гоогле табеле, то значи да се нове информације редовно додају. Сви сарадници треба да буду упознати са изменама и свесни свих ажурирања.
На срећу, постоји начин да видите историју измена ћелија у Гоогле табелама. Ево како да то урадите:
- Кликните десним тастером миша на ћелију која вам је потребна.
- У падајућем менију кликните на „Прикажи историју уређивања“.
- Оквир за дијалог ће вам показати све измене.
На врху оквира за дијалог видећете тастере са стрелицама на које можете да кликнете да бисте се кретали између уређивања. Моћи ћете да видите име сарадника који је извршио измене, временску ознаку измене и претходну вредност измене.
Имајте на уму да додани или избрисани редови и колоне, или било које промене у формату ћелије, неће бити видљиви у историји измена.
Проверите историју уређивања помоћу менија
Провера историје уређивања помоћу менија је прилично једноставна. Ево шта треба да урадите:
- Прво, морате отворити датотеку.
- Изаберите „Датотека“ у горњем левом углу документа.
- У падајућем менију изаберите „Историја верзија“.
Кликните на „Погледајте историју верзија“.
- Када то урадите, видећете отворену траку на десној страни документа.
Трака вам омогућава да видите све промене направљене у документу.
Ради погодности корисника, промене су груписане у временске периоде. Стога, можете се кретати до датума који желите да проверите. Ако кликнете да проширите, видећете све измене урађене на тај одређени датум. Ако кликнете на уређену верзију, она ће се појавити у вашој Гоогле табели. Заузврат, можете видети како тај лист изгледа са тим одређеним уређивањем.
Белешка: Означавање „Прикажи промене“ на дну траке истиче ћелије у којима су промене направљене у ранијој верзији. Корисно је имати ову опцију јер вам омогућава да увек пратите нове измене.
Проверите историју уређивања помоћу тастатуре
Алтернативно, можемо да проверимо измене историје помоћу тастатуре. Комбинација контрола је другачија за Виндовс и Мац кориснике. Ако користите Виндовс, истовремено држите Цтрл + Алт + Схифт + Х. Мац корисници би требало да држе Цмд + Алт + Схифт + Х.
Проверите историју уређивања именовањем верзија
Када креирате лист, он ће по подразумеваној вредности добити назив по временској марки. Када радите са пуно других људи, може бити досадно проћи кроз датуме да бисте пронашли оно што вам треба. Гоогле табела је додала функцију која вам омогућава да именујете сваку верзију и лакше контролишете своје измене или измене ваших колега.
Можете именовати тренутну верзију тако што ћете отићи до „Датотека“ и изабрати „Историја верзија“. Овде ћете видети опцију „Именујте тренутну верзију“. Одабиром релевантног назива за документ, штедите себе и своје колеге од потребе да пролазите кроз верзије листова именованих по датумима и да изаберете прави.
Гоогле табела вам омогућава да додате до 15 именованих верзија.
Проверите историју уређивања тако што ћете дозволити обавештења
Када се изврше измене на листу, уграђена функција „Правила обавештења“ може вам одмах послати е-поруку да вас обавести о томе. Можете да одлучите да ли желите да примате имејлове сваки пут када неко нешто измени или можда на крају дана када видите све промене.
Пратите ове кораке:
- Отворите лист и идите до „Алати“.
- Померите се надоле и изаберите „Правила обавештења“.
- Затим кликните на „Све промене су направљене“ и изаберите када желите да добијете е-пошту.
- На крају, кликните на „Сачувај“.
Ето га. На овај начин ћете увек бити обавештени о изменама, без потребе да отварате лист и да сами проверавате.
Проверите историју уређивања тако што ћете омогућити условно форматирање
Када се додају нове информације, може бити корисно видети их у другој боји или величини. Гоогле Схеет има функцију „Условно форматирање“ која вам даје визуелни приказ додатих података. Да бисте применили условно форматирање, следите ове кораке:
- Изаберите ћелије у које желите да примените „Условно форматирање“.
- Кликните на „Формат“ и идите на „Условно форматирање“.
- Отвориће се падајући мени са различитим опцијама. Потражите „Правила форматирања“ и под „Форматирај ћелије ако…“ изаберите „Није празно“.
- У одељку „Стил форматирања“ изаберите боју коју желите за своје ћелије.
- Кликните на „Готово“.
Пронађите решење које вам одговара
Постоје различити начини за праћење измена које се врше на Гоогле табели које користе различити сарадници. Сада не би требало да имате проблема са тим. Праћење свих промена може бити тешко, па се побрините да пронађете решење које вам одговара.
Како пратите све промене урађене у Гоогле табелама? Да ли сматрате да су ови савети корисни? Поделите своја искуства са заједницом у одељку за коментаре испод.