Аиртабле је у последње време постао све популарнији - и то са добрим разлогом. То је паметна алатка која омогућава предузећима и организацијама да са лакоћом управљају разним операцијама и информацијама. Такође даје корисницима могућност да раде на табели са ширим избором богатих функција у поређењу са Гоогле табелама.
Ако сте неко време користили Аиртабле, можда сте приметили да се примарно поље не мења. Али постоји ли опција да се то уреди? Сазнаћете у овом чланку, па наставите да читате.
Шта је примарна колона у Аиртабле?
Они који су упознати са Аиртабле-ом вероватно знају нешто о примарним колонама. Али шта подразумева термин? Примарна колона, или примарно поље, је прва колона у табели Аиртабле, која представља податке или записе. Ако корисници желе да повежу две табеле, име примарног поља ће се појавити као информација на листу.
На пример, примарно поље може да прикаже име корисника ако увезе ЦСВ датотеку у Аиртабле.
Уопштено говорећи, примарне колоне су засноване на тексту, али могу да садрже и датуме, бројеве, формуле, аутоматске бројеве, итд. Имајте на уму да ова поља неће подржавати прилоге, скупове, поља за потврду итд.
Иако је могуће премештати и брисати друге колоне, то није случај са примарним пољем.
Како променити своје примарно поље у Аиртабле-у?
Као што сте научили, примарно поље означава податке у табели. Дакле, ако вам се не свиђа његово име, можете ли једноставно да померите још једно поље нагоре да бисте га учинили примарном колоном? Нажалост, то није могуће.
Међутим, можете да преместите податке у другу колону и изаберете друго име да их представљате. То није тако тешко, под условом да пажљиво пратите процес:
- Опен Аиртабле.
- Видећете табелу и примарну колону. Додирните дугме „+“ са десне стране колона.
- Изаберите тип поља. Имајте на уму да већина корисника радије бира „Текст у једном реду“.
- Именујте ово ново поље како желите.
- Изаберите све податке из примарне колоне.
- Кликните десним тастером миша да бисте копирали.
- Пређите на новокреирану колону, кликните десним тастером миша на прву ћелију испод имена поља да бисте налепили.
Новонаправљена колона ће сада садржати податке из примарног поља. Међутим, биће назван онако како сте желели.
Како могу да прилагодим примарно поље?
Иако није могуће избрисати примарно поље, ипак га можете прилагодити. На пример, да ли сте знали да Аиртабле дозвољава својим корисницима да прилагоде ову колону променом њене главне функције? Уместо да буде засновано на тексту, ово поље може да садржи датуме, бројеве итд. Ако сте тражили решење које ће вам помоћи да промените формат примарног поља, ево шта треба да урадите:
- Опен Аиртабле.
- Кликните на стрелицу која показује надоле десно од назива примарног поља.
- Додирните картицу „Прилагоди поље“. Највероватније је то прва опција.
- Видећете плавкасту картицу са типом поља. Притисните стрелицу која показује надоле поред њега.
- Изаберите нови тип поља.
- Завршите притиском на дугме „Сачувај“.
Рецимо да је ваше примарно поље раније било текстуално. Ако сте га ажурирали на „датум“, колона ће сада приказати формат датума када притиснете ћелију испод имена. Ова згодна функција омогућава корисницима да ефикасније пишу различите врсте података.
Запамтите да примарно поље подржава само оне функције које можете изабрати. Не можете да бирате прилоге, збирне листе, поља за бројање итд.
Како могу да избришем поља у Аиртабле?
Ако ваша Аиртабле табела садржи непотребне податке, постоји једноставан начин да избришете таква поља. Имајте на уму да Аиртабле не дозвољава корисницима да уклоне примарно поље. Да бисте уклонили друга поља, урадите следеће:
- Опен Аиртабле.
- Пронађите поље које желите да избришете.
- Кликните на стрелицу која показује надоле на десној страни поља.
- Померите се надоле до „Избриши поље“.
То је то! Уклонили сте сувишно поље из табеле Аиртабле. Више неће затрпати ваш лист, а управљање осталим колонама биће ефикасније.
Али шта ако треба да избришете више поља? На пример, увезли сте табелу са преко 100 колона и морате да уклоните половину поља. Постоји ли начин да се то уради?
Нажалост, за сада није могуће извршити ову функцију на више поља. Чак и ако успете да изаберете сва поља која желите да уклоните, она ће сама поништити избор када покушате да их избришете.
Аиртабле је свестан да је ово проблем за многе кориснике, тако да би могли да предузму нешто по том питању у блиској будућности.
Како померате поља у Аиртабле?
До сада већ знате да не можете да померите примарно поље у Аиртабле-у. Да ли то значи да не можете да померате и друга поља? На срећу, то није случај. Можете лако да преместите сва остала поља ако следите доле наведене кораке:
- Покрените Аиртабле.
- Пронађите поље које желите да преместите.
- Кликните на њу и превуците је тамо где желите да остане.
- Испустите поље када будете спремни.
Ако треба да преместите више записа, ево како ћете то учинити:
- Додирните број поред прве ћелије.
- Притисните и држите „Схифт“ на тастатури и изаберите број последње ћелије.
- Превуците те ћелије и испустите их где желите.
Вреди напоменути да неки корисници Аиртабле-а имају проблема са овом функцијом. Наиме, не ради са свим претраживачима. На пример, можда ћете моћи да преместите ћелије из Сафарија на свом иПхоне-у, али не и из Цхроме-а на рачунару. Ако се то догоди, покушајте са другим прегледачем. Највероватније ће то бити проблем са самим изабраним претраживачем.
Додатна често постављана питања
Постоји ли нешто што нисмо покрили у вези са Аиртабле пољима? Ако јесте, прочитајте следећи одељак да бисте пронашли одговоре на најпопуларнија питања.
1. Шта су поља у табели Аиртабле?
Све табеле Аиртабле садрже поља или колоне, а основне су „Име“, „Напомене“ и „Прилог“. Ова поља садрже релевантне информације које вам помажу да организујете и управљате својим пословањем.
Свако од поља може бити различитог типа, што одређује врсту информација које корисници могу да уписују. На пример, можете да изаберете опцију „Једна линија“ за краћи текст. Већина људи користи ову функцију за писање имена. Штавише, можете да изаберете картицу „Белешке“ за дуже, вредне податке.
Ако желите да додате неке приложене документе у своју табелу, једноставно их отпремите у поље „Прилог“.
Други типови поља су датуми, поље за потврду, појединачни избор, вишеструки избор, УРЛ, оцена, бројеви и валуте.
2. Можете ли користити формулу у примарном пољу?
Иако постоје неке врсте информација које примарно поље не подржава, формула није једна од њих. Уз то, корисници могу да користе формуле у примарном пољу за састављање записа из других поља и складиштење под једним именом.
Запамтите да је за учење формула потребна вежба, посебно ако је ваш циљ коришћење сложених ИФ формула са више редова. Иако могу изгледати застрашујуће, трик је да их учините што једноставнијим.
Размислите шта желите да постигнете помоћу формуле и запишите команду на комад папира за референцу. Затим покушајте да разбијете команду на различите одељке који ће вам омогућити да креирате формулу.
3. Шта је приказ мреже у Аиртабле?
Аиртабле нуди различите врсте приказа, укључујући приказ мреже, подразумевану врсту приказа. Мрежни приказ јасно приказује редове и колоне, или записе и поља, омогућавајући корисницима да виде све на први поглед. Са таквим погледом, могуће је чак и копирати нове информације из другог сличног програма.
Поред приказа мреже, постоје и други типови. Приказ календара је користан када је корисницима потребан чист приказ свих догађаја. За слике се обично користи приказ галерије, док канбан приказ омогућава корисницима да своје задатке виде као велике картице.
Корисници Аиртабле-а могу испробати све ове погледе како би утврдили који тип највише одговара потребама њиховог пословања.
4. Да ли поље примарног кључа треба да буде прво поље у табели?
Када је у питању Аиртабле, примарно поље је увек прво поље у било којој табели.
5. Можете ли да повежете базе у Аиртабле?
Када покренете Аиртабле, можда ћете приметити различите иконе, од којих свака представља једну базу. Ове базе садрже вредне информације за вођење и организовање пословних или других дневних задатака. Са опцијом Аиртабле Синц, корисници могу да синхронизују податке са две различите базе.
Аиртабле Маде Еаси
Као алат препун бројних функција, Аиртабле чини организовање различитих задатака лакшим за управљање. За бољи приказ записа, свака колона може имати одређено име. Корисници такође могу изабрати одређени тип поља. Иако још увек није могуће уклонити примарно поље, постоје начини за премештање података из њега у друга поља или за промену његовог типа. Једноставно пратите кораке које смо овде навели и нећете имати проблема.
Да ли сте већ пробали Аиртабле? Које функције сматрате најкориснијим? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.