Као и свака друга апликација за комуникацију, Мицрософт Теамс вам даје могућност да поставите сопствени статус доступности. Ово је корисно да обавестите своје колеге да ли сте тренутно на мрежи или сте заузети нечим другим.
У овом чланку ћемо вас провести кроз кораке да промените време одсуства или било који други статус у Мицрософт тимовима. Поред овога, проћи ћемо и кроз неке друге опције Мицрософт Теамс-а које можете користити да прилагодите своје присуство корисника.
Како променити време одсуства у Мицрософт тимовима?
Мицрософт Теамс је радни простор на мрежи заснован на ћаскању који омогућава колегама и студентима да одржавају састанке, размењују идеје и деле садржај. На листи чланова тима можете видети статус доступности сваког корисника у облику икона, које показују да ли су онлајн, офлајн или заузети.
Постоје различите врсте статуса које Мицрософт тимови користи за означавање свог члана:
- На располагању – то значи да сте тренутно на мрежи и да сте доступни ако било који други члан тима жели да вас контактира.
- Заузет – онлајн сте, али сте заузети нечим. И даље ћете добијати обавештења, али Мицрософт тимови ће аутоматски променити ваш статус у „На састанку“ или „У позиву“.
- Не узнемиравају – онлајн сте, али нисте доступни другим корисницима тима. Овај статус ће искључити сва ваша обавештења. Ваш статус такође може да каже Презентација или Фокусирање, у складу са вашим уносима у календару.
- Одмах се враћам – ово указује да сте морали да напустите Мицрософт Теамс на кратко време и да ћете се вратити за неколико минута.
- Појављују у гостима – овај статус обавештава ваше колеге да нисте доступни за ћаскање и да сте заузети послом.
Белешка: Ако користите мобилну апликацију, ваш статус ће аутоматски бити постављен на Одсутан сваки пут када изађете из апликације или је преместите у позадину.
- Приказати Офлајн – овај статус се појављује када се одјавите или ако искључите уређај.
- Статус непознат.
И даље ћете нормално примати поруке, без обзира на ваш статус доступности. Једини изузетак од овога је када сте ван мреже, у ком случају ћете примати све своје поруке када се пријавите на свој Мицрософт Теамс налог.
Иако Мицрософт Теамс аутоматски мења ваш статус доступности, у складу са вашим недавним активностима, и даље имате опцију да ручно промените статус. Ово је посебно корисно када Мицрософт Теамс погрешно промени ваш статус.
Ово се углавном односи на време „Појави се одсутан“, које Мицрософт тимови постављају сваки пут када ваш уређај пређе у режим спавања, ако сте неактивни у кратком временском периоду или ако не контактирате ниједног другог члана тима у року од 5 минута. Ова функција се такође назива временско ограничење неактивности.
Ово може створити проблеме за кориснике тима, посебно када се мери њихово свакодневно оптерећење и продуктивност. Али добра вест је да свој статус можете променити на неколико начина.
За почетак, можете само ручно да промените статус активности. Овако се то ради:
- Отворите Мицрософт Теамс.
- Пријавите се, ако већ нисте, а затим идите на слику профила која се налази у горњем десном углу екрана.
- Видећете свој тренутни статус, кликните на њега.
- Када се појави листа опција статуса, изаберите ону коју желите.
Ако користите мобилну апликацију, можете да промените статус активности пратећи ове кораке:
- Отворите мобилну апликацију Мицрософт Теамс.
- Додирните три хоризонталне линије у горњем левом углу екрана.
- Додирните свој тренутни статус и листа опција статуса ће се појавити испод.
- Изаберите опцију статуса коју желите.
То је све. Ово ће спречити Мицрософт Теамс да промени ваш статус у Појављују у гостима ако нисте активни у одређеном временском периоду.
Други начин да то урадите је постављањем трајања вашег статуса. Пратите ове кораке да бисте сазнали како:
- Отворите Мицрософт Теамс.
- Кликните на своју слику профила.
- Поред свог статуса кликните на стрелицу која ће вас одвести до Трајање опција.
- Подесите тачан временски период за свој статус.
Можете да подесите трајање статуса на 30 минута, 1 сат, 2 сата, цео данас, целу ову недељу и прилагођено време.
Како одржати Мицрософт тимове активним?
Мицрософт тимови аутоматски мењају ваш статус доступности сваки пут када не ступите у интеракцију са платформом, иако сте још увек технички онлајн. Ово може бити досадно за многе, али постоји решење. Ако сами промените статус доступности, пратећи горња упутства, ваш активни статус неће бити поново промењен, осим ако га не промените.
Мицрософт Теамс вам такође омогућава да ресетујете свој статус. Ова опција ће још једном омогућити Мицрософт тимовима да аутоматски промене ваш статус. Овако се то ради:
- Отворите Мицрософт Теамс.
- Пријавите се, ако већ нисте, а затим идите на слику профила у горњем десном углу екрана.
- Кликните на свој тренутни статус, који се налази испод слике профила.
- Кликните на Ресетуј статус опција.
Додатна често постављана питања
Како да променим статус Мицрософт тимова?
Можете бирати између различитих статусних опција (активан, не узнемиравај, одмах се враћам, итд.). У случају да вам ниједна од ових опција не одговара, увек можете креирати прилагођену статусну поруку.
Овако се то ради:
1. Отворите Мицрософт Теамс.
2. Идите на своју слику профила.
3. Изаберите Подесите статусну поруку опција.
4. Унесите шта желите да ваша порука буде (на пример, „Вратићу се за пет минута“ или „Враћам се ускоро“).
5. Кликните на Обришите статусну поруку након падајући мени и подесите трајање ваше статусне поруке. (Ваше опције су никад, 1 сат, 4 сата, данас, ове недеље и прилагођено.)
6. На крају, кликните Готово.
Сада имате прилагођену статусну поруку која ће се појавити сваки пут када ваше колеге покушају да вас контактирају. Када желите да промените своју прилагођену поруку, идите на подешавања профила и кликните Избришите ову статусну поруку.
Такође имате могућност да пратите статус активности ваших контаката тако што ћете примати обавештења кад год су на мрежи. Овако се то ради:
1. Отворите Мицрософт тимове.
2. Сада идите на своју слику профила и кликните Подешавања.
3. Кликните на Обавештења.
4. Померите се надоле до Статус и кликните Управљајте обавештењима о статусу.
5. Овде имате опције за уређивање ћаскања, састанака, људи и других обавештења. Кликните на Уредити поред Људи одељак.
6. Додајте људе за које желите да примате обавештења када су активни.
7. Ако желите да уклоните некога са те листе, кликните Искључи поред њиховог имена.
Како мењате време мировања у Мицрософт тимовима?
Време чекања се појављује на вашем статусу када ваш уређај пређе у режим спавања или ако сте били неактивни одређени временски период. Мицрософт тимови ће ово аутоматски поставити.
Ваш статус ће се променити у активан када ступите у интеракцију са апликацијом на било који начин. Ако се то не догоди, можете сами да подесите статус доступности пратећи кораке наведене у претходним питањима.
Оптимизујте своје искуство у Мицрософт тимовима
Сада сте научили како да промените статус доступности и прилагодите присуство корисника у Мицрософт тимовима. Пратећи наша упутства и савете, можете подићи своју радну ефикасност и укупну продуктивност. Можете да прилагодите скоро све у Мицрософт тимовима. Само треба да схватите шта ради за вас.
Да ли сте икада променили свој статус у Мицрософт тимовима? Да ли сте пратили кораке наведене у нашем чланку? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.