Без обзира да ли желите да саставите брзу финансијску табелу или желите да радите заједно са колегом на документу налик Екцел-у, Гоогле табеле су одлична, на вебу и бесплатна алтернатива за Екцел, апликацију коју користи милиони широм земље да учитавају податке у документ, прегледају их и деле и користе математику за праћење одређеног садржаја помоћу табеле.
Један од најкориснијих аспеката програма за табеларне прорачуне је колико су флексибилни. Табела може послужити као база података, као машина за прорачун, као платформа на којој се врши статистичко моделирање, као уређивач текста, као библиотека медија, као листа обавеза и тако даље. Могућности су скоро бескрајне. Једна посебно уобичајена употреба табела, укључујући Гоогле табеле, је за праћење времена као што су распореди радног времена запослених по сату или сати који се наплаћују.
Ако користите Гоогле табеле за праћење времена на овај начин, често ћете морати да израчунате разлику између две временске ознаке, односно количину времена која је протекла између два временска догађаја. На пример, ако је неко ушао у 9:15 ујутро, а затим изашао у 4:30 поподне, био је на сату 7 сати и 15 минута. Ако треба да користите Схеетс за нешто попут овога, брзо ћете приметити да нису направљени за обављање оваквих задатака.
Ипак, иако Гоогле табеле нису дизајниране посебно за руковање оваквим функцијама, лако га је убедити да то уради уз мало припреме. У овом чланку ћу вам показати како да аутоматски израчунате разлику између две временске ознаке у Гоогле табелама.
За овај чланак ћу користити формат распореда који приказује време када је особа почела да ради, време када је отишла и (израчунато) трајање. У наставку можете видети табелу коју сам користио за овај пример:
Израчунавање времена у Гоогле табелама
Мерење разлике између две ћелије које садрже податке о времену захтева да Схеетс разуме да су подаци у ћелијама подаци о времену. У супротном, израчунаће разлику између 9:00 и 10:00 као 100, а не као 60 минута или један сат.
Да бисте то урадили, временске колоне треба да буду форматиране као Време, а колона за трајање треба да буде форматирана као Трајање. Пратите доле наведене кораке да бисте подесили табелу:
- Отворите свој Гоогле лист.
- Изаберите прву временску колону (Тиме Ин) и кликните на падајући мени формата „123“, а затим изаберите време као формат.
- Поновите за другу колону времена (Тиме Оут).
- Форматирајте колону Сати рада као Трајање на исти начин.
5. Сада су колоне правилно форматиране да израчунају протекло време између две снимљене временске ознаке.
У нашем примеру, Тиме Ин је у колони А, почиње од А2, а Тиме Оут је у колони Ц, почиње од Ц2. Одрађено време је у колони Е. Са правилно подешеним форматима, израчунавање не може бити лакше. Све што треба да урадите је да користите следећу формулу: „=(Ц2-А2)“. Ово ће вам дати време које је протекло између две ћелије и приказати га у сатима.
Ову калкулацију можете даље наставити додавањем датума. Ово је корисно ако имате радне смене које трају дуже од 24 сата или које укључују два дана у једној смени. Да бисте то урадили, подесите колоне за време и време истека у формат датума и времена.
То је све. Пратећи горе наведене кораке и користећи приложену формулу, невероватно је лако израчунати време у Гоогле табелама.
Често постављана питања
Много тога можете да урадите са Гоогле табелама, ево неких од најчешћих питања.
Како додајете паузе када рачунате време?
Приликом израчунавања радних сати запослених, корисно је знати како додати паузе у свој распоред. Постоји неколико начина да додате паузу за ручак у сате које раде запослени, ми ћемо покрити метод почетка и завршетка паузе.
- Цреате тхе Пауза Старт Колону и додајте све паузе у ћелије.
Можете једноставно оставити формат колоне аутоматски, Гоогле табеле ће урадити остало.
2. Затим креирајте Бреак Енд Колона и оставите формат аутоматски.
3. Израчунајте сате за колону одрађених сати. Дакле, Е2 = (Б2-А2) + (Д2-Ц2). Што је, (почетак паузе – почетак времена) + (тајм аут – крај паузе) = одрађени сати за тај дан. 
Израчунајте то за сваки ред, тако да ваш Одрађени сати Колона изгледа овако.
Дакле, Е3 = (Б3-А3) + (Д3-Ц3), итд.
Како претварате минуте у разломке?
Када се ради о инкрементима времена, могло би бити корисно да их можете претворити у разломке уместо у минуте, тј. 30 минута = 1/2. Претварање минута у разломке је лако, постоји неколико начина да се то постигне.
- Направите нову ћелију, К2 у овом примеру, и форматирајте је у Број.
2. Подесите формулу на „= (Е2) * 24‘.
Ако пратите, укупан број би требао бити 5,50 и изгледаће отприлике овако.
Ово можете лако применити на групу или колону ћелија и конвертовати их за неколико секунди.
Како проналазите најкраће одрађено време?
Ако вам је потребно брзо лоцирање најмање времена које сте провели, онда би ово требало да помогне. Функција МИН() је уграђена функција која вам омогућава да брзо лоцирате минималну вредност на листи бројева.
- Направите нову ћелију и поставите је на Трајање, И2 у овом примеру и доделите му функцију '=МИН(Е2:Е12)‘.
Под претпоставком да сте следили пример, Мин. радних сати Колона треба да буде 5:15:00.
Можете лако да примените функцију МИН() или МАКС() на колону или групу ћелија, покушајте сами.
Како израчунавате укупан број радних сати?
Ако нисте упознати са програмирањем или Екцел-ом, неке од уграђених функција за Гоогле табеле могу изгледати чудно. Срећом, није потребно много израчунавања укупног броја радних сати. У овом примеру ћемо израчунати укупне сате које су сви запослени радили у једном дану.
- Направите нову ћелију и доделите је као Трајање, у овом примеру ћелија Г13.
2. У Формула (фк)Бар: унесите „=ЗБИР (Е2:Е12)‘. Ово ће вам дати укупан број радних сати од ћелија Е2 до Е12. Ово је стандардна синтакса за Екцел и разне програмске језике.
Укупно би требало да буде 67:20:00 и изгледа овако: 
Последње мисли
Гоогле табеле нису посебно дизајниране да се користе као распоред, али се могу лако конфигурисати да раде управо то. Ово једноставно подешавање значи да можете брзо и лако да пратите радно време. Када временски распони пређу границу од 24 сата, ствари постају мало компликованије, али Табеле то и даље могу да изведу променом времена у формат датума.
Надамо се да вам је овај водич био користан. Ако јесте, обавезно погледајте више ТецхЈункие чланака да бисте пронашли савете и трикове који су вам потребни да бисте на најбољи начин искористили своје омиљене технолошке алате и апликације.
(Желите да сазнате нечију старост? Погледајте наш водич о томе како да израчунате старост на основу датума рођења у Табелама. Такође можете прочитати наш чланак о томе да откријете колико је дана прошло између два датума у Табелама или можда желите да научите како да бисте приказали данашњи датум у Табелама.)
Имате ли још савета за праћење времена за Гоогле табеле? Реците нам о њима у наставку!