Једна од најчешћих употреба Гоогле табела је прављење календара и руковање информацијама о датумима, као што су распореди или распореди одмора.
Многи корисници који креирају табеле са датумима имају потребу да израчунају колико дана има између два датума; односно треба да пронађу колико дана има између (на пример) 1. јула 2018. и 31. јануара 2019. године.
Можете само да погледате у календар и ручно одбројавате дане, и то би добро функционисало да су датуми веома близу, али за велики број датума или датума који су удаљени, мала помоћ рачунара би сигурно била леп.
На срећу, Гоогле табеле имају неколико начина да пронађу број дана између два датума. Хајде да погледамо функције које можете да користите за израчунавање дана између датума у Гоогле табелама.
Како израчунати дане између датума у Гоогле табелама
Пре него што почнете, важно је напоменути да ове методе раде само када се користи амерички формат датума. Ако нисте у Сједињеним Државама, можете да одете у Гоогле табеле и промените свој локал и временску зону ако желите да користите ове методе.
С обзиром на то, хајде да погледамо како да пронађемо број дана између два датума у Гоогле табелама.
Функција МИНУС
За разлику од Екцел-а, Гоогле табеле имају функцију одузимања која је веома згодна за израчунавање једноставних разлика у датумима. МИНУС је функција одузимања листова и, због начина на који се датуми чувају интерно (као цели бројеви који описују број дана од одређеног датума у прошлости), функционише сасвим добро за одузимање једног датума од другог. Односно, све док су датуми у истом формату. Синтакса за МИНУС је: =МИНУС(вредност 1, вредност 2).
Да бисте користили МИНУС, отворите празну табелу Гоогле табела у прегледачу. Унесите (као пример) „4/4/2017“ и „5/15/2017“ у ћелије Б3 и Ц3.
Сада изаберите ћелију Д3, где ћемо ставити функцију МИНУС. Кликните унутар траке „фк“, а затим унесите „=МИНУС(Ц3, Б3)“ и притисните Ентер. Ћелија Д3 ће сада вратити вредност 40, као што је приказано директно испод.
То значи да постоји 40 дана између 5.4.2017. и 15.5.2017. Такође можете пронаћи разлику између датума само уношењем референци на ћелије и не замарајући се функцијом МИНУС.
На пример, кликните на ћелију Е3 и унесите „=Ц3-Б3“ у функцијску траку, као што је приказано на снимку директно испод. То ће такође вратити 40. Иако, пошто директно одузимате датуме без МИНУС-а, вредност у ћелији Е ће се вероватно приказати у формату датума и изгледати веома чудно.
Можете да конвертујете формат ћелије да прикажете целобројну вредност тако што ћете изабрати Формат > Број и Број.
Такође можете прво да унесете референце ћелија са ранијим датумом. Ако сте унели „=Б3-Ц3“ у функцијску траку, ћелија би садржала вредност -40. Ово наглашава да је 4.4.2017. 40 дана иза 15.05.2017.
Функција ДАТЕДИФ
ДАТЕДИФ је функција која вам помаже да пронађете укупан број дана, месеци или година између два датума. Можете пронаћи укупан број дана између два датума унета у табелу или уместо тога укључити датуме унутар ДАТЕДИФ.
Синтакса за ДАТЕДИФ је:
ДАТЕДИФ(датум_почетка, крајњи_датум, јединица). Јединица за функцију може бити Д (дани), М (месеци) или И (године).
Да бисте пронашли разлику између 4/4/2017 и 5/15/2017 са ДАТЕДИФ, требало би да изаберете ћелију у коју ћете додати функцију (Ф3, у нашем случају) и унети „=ДАТЕДИФ“ у траку „фк“. Затим проширите функцију угластим заградама које укључују референце на ћелије са датумом почетка и датумом завршетка Б3 и Ц3.
Јединични дани, иначе „Д“, такође треба да буду на крају функције. Дакле, пуна функција је „=ДАТЕДИФ(Б3, Ц3, „Д“),“ која враћа вредност 40, као што је приказано испод.
ДАТЕДИФ ће такође функционисати ако ставите информације о датуму директно у формулу. Кликните на ћелију табеле да додате ДАТЕДИФ, а затим унесите „=ДАТЕДИФ(“4/5/2017”, “5/15/2017″,”Д”)’ у траку за ефекте.
То ће вратити 40 у изабрану ћелију као што је приказано испод.
Функција ДАИ360
Гоогле табеле укључују ДАИ360, који израчунава разлику између датума за годину од 360 дана. Календар од 360 дана се првенствено користи за финансијске табеле у којима може бити потребно израчунавање каматних стопа.
Синтакса за ДАИС360 је:
=ДАИС360(датум_почетка, крајњи_датум, [метод]). [метод] је опциони индикатор који можете укључити за метод бројања дана.
Да бисте користили ову функцију у табели Гоогле табела за датуме 1/1/2016 и 1/1/2017, унесите „1/1/2016“ у ћелију Б4 као почетни датум, а затим унесите „1/1/2017“ у Ц4 као датум завршетка функције.
Сада изаберите ћелију Д4, унесите функцију „=ДАИС360(Б4, Ц4)“ у траку „фк“ и притисните Ентер. Тада ће ћелија Д4 укључити укупно 360 дана између изабраних датума. Имајте на уму да је једина права употреба ове функције ако радите са каматним стопама.
Функција НЕТВОРКДАИС
НЕТВОРКДАИС такође израчунава број дана између датума, али није потпуно исти као остали. Ова функција броји само дане у недељи, тако да изоставља викенде из једначине. (Читајте то као „Нет Воркдаис“ а не „Нетворк Даис“.)
Као такав, можете пронаћи укупан број радних дана између неколико датума помоћу МРЕЖНИХ ДАНА, а такође можете одредити додатне празнике тако да искључује друге датуме.
Синтакса за НЕТВОРКДАИС је:
НЕТВОРКДАИС(датум_почетка, крај_датум, [празници]).
Ову функцију можете додати у своју табелу са примерима датума 4/4/2017 и 5/15/2017 унетим у ћелије Б3 и Ц3. Изаберите ћелију у коју ћете укључити укупан дан и кликните на траку „фк“ да бисте уметнули функцију.
Унесите „=НЕТВОРКДАИС(Б3, Ц3)“ и притисните тастер Ентер да додате функцију у било коју ћелију табеле коју сте изабрали. Ћелија НЕТВОРКДАИС ће укључити укупно 29 за број дана између датума.
Да бисте додали датум празника у функцију, прво унесите „4/17/2017“ у ћелију А3. Изаберите ћелију НЕТВОРКДАИС, кликните на фк траку и измените функцију додавањем референце ћелије А3 у њу. Дакле, функција би тада била =НЕТВОРКДАИС(Б3, Ц3, А3), која ће вратити 28 са додатним празником који се такође одбија од укупног броја дана.
Друге важне функције везане за датум
Постоји велики број функција у вези са датумима у Табелама са којима бисте требали бити упознати ако ћете пуно радити са датумима.
- Тхе ДАТУМ функција претвара дату годину, месец и дан у датум. Формат је ДАТЕ (година, месец, дан). На пример, ДАТЕ(2019,12,25) враћа „12/25/2019“.
- Тхе ДАТЕВАЛУЕ функција претвара правилно форматиран стринг датума у цео број датума. Формат је ДАТЕВАЛУЕ(стринг датума); стринг датума може бити било који одговарајући низ, као што је „25.12.2019.“ или „23.1.2012. 8:5:30“.
- Тхе ДАН функција враћа дан у месецу на који пада одређени датум, у нумеричком формату. Формат је ДАИ (датум). На пример, ДАИ(“12/25/2019”) враћа 25.
- Тхе ДАНИ функција враћа број дана између два датума. Формат је ДАНИ (датум завршетка, датум почетка). На пример, ДАИС(“12/25/20189”, “8/31/2019”) враћа 116.
- Тхе ЕДАТЕ функција враћа датум одређени број месеци пре или после датог датума. Формат је ЕДАТЕ (датум почетка, број месеци). На пример, ЕДАТЕ(“8/31/2019”, -1) враћа “7/31/2019”.
- Тхе МЕСЕЦ ДАНА функција враћа месец у години на који пада одређени датум, у нумеричком формату. Формат је МЕСЕЦ (датум). На пример, МОНТХ(“30.8.2019”) враћа 8.
- Тхе ДАНАС функција враћа тренутни датум као вредност датума. Формат је ДАНАС(). На пример, у време писања овог текста, ТОДАИ() би вратио „31.8.2019.
- Тхе ВЕЕКДАИ функција враћа нумеричку вредност која показује дан у недељи наведеног датума. Формат је ВЕЕКДАИ (датум, тип) и тип може бити 1, 2 или 3. Ако је тип 1, дани се броје од недеље, а недеља има вредност 1. Ако је тип 2, дани се броје од понедељка и вредност понедељка је 1. Ако је тип 3, дани се рачунају од понедељка, а вредност понедељка је 0. На пример, 30.4.2019. је уторак, а ВЕЕКДАИ(“30.4.2019”,1) би врати 3, док ВЕЕКДАИ(“30.4.2019”,2) враћа 2, а ВЕЕКДАИ(“30.4.2019”,3) враћа 1.
- Тхе ГОДИНА функција враћа нумеричку вредност која показује годину наведеног датума. Формат је ГОДИНА (датум). На пример, ИЕАР(“12/25/2019”) би вратила 2019.
Гоогле табеле су невероватно моћан програм, посебно за апликацију која је потпуно бесплатна. Иако можда није тако моћан као нешто попут Мицрософт Екцел-а, ипак може да се носи са широким спектром задатака, укључујући и овај.