Многи корисници програма Екцел ће морати да додају колоне датума почетка и завршетка у табеле. Као такав, Екцел укључује неколико функција које вам говоре колико дана има између два одвојена датума.
ДАТЕДИФ, ДАИС360, ДАТЕ и НЕТВОРКДАИС су четири функције које можете додати ћелијама које ће вам рећи број дана између два датума. Овако ћете пронаћи број дана између датума са и без тих функција у Екцел-у.
Како пронаћи разлику између датума без функције
Прво, можете пронаћи разлику између датума тако што ћете их одузети. Екцел не укључује функцију одузимања, али и даље можете додати формуле за одузимање ћелијама. Дакле, отворите празну Екцел табелу и унесите датум почетка и завршетка у ћелије Б4 и Ц4 као на снимку испод. Имајте на уму да датуми треба да буду у америчком формату са првим месецом, другим даном и трећом годином.
У горњем примеру, датуми су 1.4.2017. и 5.5.2017. Сада би требало да изаберете ћелију Д4 и да кликнете унутар траке функција на врху листа. Унесите „=Ц4-Б4“ у траку и притисните Ентер. Ћелија Д4 ће вратити вредност од 34 ако сте унели исте датуме у ћелије као на горњој слици. Као такав, између 1. априла 2017. и 5. маја 2017. има 34 дана.
Функција ДАТЕ
Алтернативно, можете пронаћи разлику између два датума помоћу функције ДАТЕ. Затим можете пронаћи број дана тако што ћете унети датуме у траку са функцијама уместо ћелија табеле. Основна синтакса за ту функцију је: =ДАТЕ(гггг, м, д)-ДАТЕ(гггг, м, д); тако да уносите датуме уназад.
Додајмо ту функцију са истим датумима 1.4.2017. и 5.5.2017. Изаберите ћелију у табели у коју ћете додати функцију. Затим кликните унутар траке са функцијама, унесите „=ДАТЕ(2017, 5, 5)-ДАТЕ(2017, 4, 1)“ и притисните Ентер.
Можда ћете такође морати да изаберете општи формат броја за ћелију ако је враћена вредност у формату датума. Са општим форматом бројева, ћелија ће вратити вредност од 34 дана као што је приказано на снимку испод.
Функција ДАТЕДИФ
ДАТЕДИФ је флексибилна функција са којом можете израчунати укупан број дана између датума тако што ћете унети датуме у табелу или у траку са функцијама. Међутим, ДАТЕДИФ није наведен у Екцеловом прозору функције уметања.
Дакле, мораћете да га унесете директно у траку са функцијама. Синтакса функције ДАТЕДИФ је: ДАТЕДИФ(датум_почетка, крајњи_датум, јединица). Можете да унесете датум почетка и датум завршетка или референце ћелије на одређене датуме у функцији, а затим додате јединичне дане на крај.
Дакле, изаберите ћелију у коју ћете додати ДАТЕДИФ у табелу, а затим кликните на траку формуле да бисте унели функцију. Да бисте пронашли разлику између два датума која сте унели у ћелије Ц4 и Б4, унесите следеће у функцијску траку: '=ДАТЕДИФ(Б4, Ц4, “д”).' Ћелија ДАТЕДИФ ће укључивати број дана између датума као што је приказано директно испод.
Међутим, ово је много флексибилније од функције ДАТЕ јер можете да мењате јединице. На пример, претпоставимо да морате да пребројите дане између два датума, али и да занемарите године. То можете учинити додавањем 'ид' функцији. На пример, унесите „4/1/2017“ и „5/5/2018“ у две ћелије, а затим укључите „ид“ у функцију као што је приказано испод.
То враћа вредност од 34 дана између 1.4.2017. и 5.5.2018., што је тачно ако занемарите годину. Ако функција не занемари годину, вредност би била 399.
Функција ДАИС360
Функција ДАИС360 је она која проналази укупан број дана између датума на основу календара од 360 дана, који је више прихваћен за финансијске године. Као таква, то би могла бити боља функција за табеле налога. Неће бити велике разлике за датуме у размаку од само неколико месеци, али за дуже периоде ДАИС360 ће враћати нешто другачије вредности од осталих функција.
Унесите „1/1/2016“ и „1/1/2017“ у ћелије Б6 и Ц6 у табели. Затим кликните на ћелију да укључите функцију ДАИС360 и притисните фк дугме поред траке са функцијама. Изаберите ДАИС360 да отворите прозор приказан директно испод.
Притисните дугме Старт_дате и изаберите ћелију Б6. Затим кликните на дугме Енд_дате и изаберите ћелију Ц6 у табели. Притисните ок да додате ДАИС360 у табелу, која ће вратити вредност од 360.
Функција НЕТВОРКДАИС
Шта ако треба да пронађете разлику између два датума, али да изузмете викенде из једначине? ДАТЕДИФ, ДАТЕ и ДАИС360 неће бити много добри за такав сценарио. НЕТВОРКДАИС је функција која проналази број дана између датума без укључивања викенда, а такође може да узме у обзир додатне празнике, као што су државни празници.
Дакле, то би требало да буде функција за планирање пројекта. Основна синтакса функције је: =НЕТВОРКДАИС(датум_почетка, крајњи_датум, [празници]).
Да бисте додали НЕТВОРКДАИС у табелу, кликните на ћелију за функцију и притисните тастер фк дугме. Изаберите НЕТВОРКДАИС да отворите свој прозор на снимку директно испод. Након тога, кликните на дугме Старт_дате и изаберите ћелију у табели која укључује датум почетка.
Притисните дугме Енд_дате, изаберите ћелију са датумом завршетка и притисните ОК да додате функцију у табелу.
На снимку екрана директно изнад, датум почетка и завршетка су 1.4.2017. и 5.5.2017. Функција НЕТВОРКДАИС враћа вредност од 25 дана између датума без викенда. Са укљученим викендима, укупан број дана је 34 као и у ранијим примерима.
Да бисте укључили додатне празничне дане у функцију, унесите те датуме у додатне ћелије табеле. Затим притисните дугме за референцу ћелије празници у прозору функције НЕТВОРКДАИС и изаберите ћелију или ћелије које укључују датуме празника. То ће одбити празнике од коначне бројке.
Дакле, постоје бројни начини на које можете израчунати дане између датума почетка и завршетка у Екцел табелама. Новије верзије Екцел-а такође укључују функцију ДАИС помоћу које можете пронаћи разлику између неколико датума. Те функције ће свакако бити корисне за табеле које садрже много датума.
Често постављана питања
Шта значи #НУМ?
Када извршите горње формуле и добијете #НУМ уместо броја, то је зато што је почетни датум већи од датума завршетка. Покушајте да промените датуме и поново извршите кораке.