Без сумње, Гмаил је најпопуларнија услуга е-поште. Одлично функционише са апликацијама трећих страна за синхронизацију садржаја кроз различите протоколе. Такође вам нуди добре опције за аутоматизацију, управљање и сортирање е-поште.
Ово се ради преко паметних ознака које се могу користити као фасцикле и постоји неколико подразумеваних ознака које би требало да аутоматски сортирају долазне поруке. Истини за вољу, можда ће требати неко време да се све подеси и програмира. Међутим, добићете чисто пријемно сандуче без нереда и биће лакше групно бирати и сортирати сву е-пошту.
Шта су паметне етикете?
Смарт Лабелс подразумевано стављају долазне е-поруке у пет категорија. Ево шта су:
Друштвено – Ова ознака садржи е-поруке са сервиса за упознавање, друштвених медија и других веб локација за дељење медија.
- Ажурирања – Ваши дигитални рачуни, рачуни, потврде, као и финансијски извештаји завршавају у налепници Ажурирања.
- Примарни – Поруке које не припадају нигде другде и лични имејлови иду у ознаку Примарно.
- Форуми – Е-поруке о порукама са онлајн плоча, група и форума живе на картици Форуми.
- Промоције – Досадне е-поруке и маркетиншке кампање се шаљу у Промоције.
Белешка: Гмаил је веома добар у филтрирању имејлова у ознаке све док сте их омогућили и правилно конфигурисали. Међутим, неки од нових е-порука би и даље могли да заврше на картици Примарно.
Конфигурисање паметних налепница
Гоогле вам омогућава да одаберете које се паметне ознаке појављују у пријемном сандучету. На пример, конфигурациони мени је место где можете да уклоните промоције или друштвене мреже из свог пријемног сандучета. Ово је оно што треба да урадите.
Корак 1
Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу екрана да бисте приступили менију Подешавања. Затим кликните на „Погледајте сва подешавања“.
Корак 2
Сада изаберите „Примљено“ и кликните на оквир испред ознака које желите да добијете у пријемном сандучету. Осим ако вам заиста нису потребне е-поруке за промоцију или друштвене мреже, слободно оставите све непотврђеним. Када завршите, кликните на „Сачувај промене“ да бисте потврдили и спремни сте.
Коришћење филтера за аутоматско сортирање е-порука
Филтери су ту да аутоматски сортирају имејлове и ставе их под исправну ознаку. Као што је назначено, подразумевани филтери сами по себи раде прилично добар посао, а можете и да подесите прилагођене.
Корак 1
Покрените Гмаил и кликните на малу стрелицу надоле у траци за претрагу (стрелица је крајње десно од траке). Дигитални образац се спушта и морате да попуните релевантне одељке.
Корак 2
Образац је прилично свеобухватан и укључује имејл пошиљаоца и примаоца, тему, величину, датум итд. Поље „Укључује речи“ је прилично занимљиво јер вам омогућава да унесете циљне кључне речи и пошаљете нежељену пошту директно у дигитални заборав.
Корак 3
Када попуните поља, кликните на Креирај филтер и појавиће се други искачући прозор, а затим треба да изаберете „Прескочи пријемно сандуче (архивирај)“. На тај начин осигуравате да е-поруке филтера избегавају ваше пријемно сандуче и да се приказују само под назначеном ознаком. Такође би требало да изаберете „Такође примени филтер на 15 одговарајући разговори” који се налази у доњем делу искачућег прозора.
Корак 4
Постоји стрелица падајућег менија поред „Примени ознаку“, кликните на ту стрелицу и изаберите ознаку која одговара филтрираним имејловима.
Стручни савет: Гоогле не ограничава ваше опције на подразумеване ознаке. Кликните на „Нова етикета“ и креирајте прилагођену која одговара вашим потребама.
Корак 5
На крају, поново кликнете на „Креирај филтер“ и све филтриране поруке е-поште скачу из вашег пријемног сандучета у ознаку. Ово се такође односи на старе е-поруке које сте добили од датог пошиљаоца. Можете да прегледате филтриране е-поруке ако изаберете Сва пошта или одете на тај филтер.
Важно разматрање
Филтриране поруке се појављују у одговарајућим фасциклама када користите клијент е-поште за приступ Гмаил-у преко ИМАП-а. С друге стране, ово се не примењује када користите ПОП Гмаил. Овај пут, филтриране поруке се појављују са свим новим порукама.
Извоз и увоз филтера
Можда то не знате, али Гоогле вам омогућава да извезете и увезете филтере. Ово може бити прави спас ако треба да пређете на нови клијент е-поште.
Да бисте извезли филтере, отворите Гмаил подешавања, кликните на „Прикажи сва подешавања“ и изаберите картицу „Филтери и блокиране адресе“. Изаберите филтер који желите да извезете и кликните на „Извези“. Добићете .кмл датотеку која се може уређивати путем уређивача текста. Али нема разлога да уносите било какве измене тамо јер је лакше избрисати/променити филтере након што их отпремите.
Увоз филтера је такође прилично једноставан. Идите на дно странице и изаберите „Увези филтере“, а затим „Одабери датотеку“. Пронађите .кмл датотеку филтера, кликните на њу и изаберите „Отвори датотеку“. Гмаил не завршава аутоматски акцију, потребно је да кликнете на „Креирај филтере“ да бисте потврдили.
Добар трик: Најбржи начин за аутоматско сортирање важних имејлова је да их означите звездицом. Само кликните на малу звездицу поред датума и времена и е-поруке ће се појавити у одељку Са звездицом.
Поштар долази
Када је све речено и урађено, подешавање аутоматског сортирања на Гмаил-у захтева мало времена и труда. Али кориснички интерфејс је интуитиван, једноставан за коришћење и потребно је да то урадите само једном.
Да ли користите клијент е-поште за приступ свом Гмаил налогу? Које прилагођене ознаке желите да направите? Слободно нам реците више о вашим преференцама у одељку за коментаре испод.