Иако је данас доступно много различитих клијената е-поште, Оутлоок је и даље једна од популарнијих опција. Поуздан је и транспарентан и компатибилан је са већином адреса е-поште. Али, понекад је тешко пратити све поруке. Ово је посебно тачно ако одаберете да користите Оутлоок за приступ свим вашим налозима е-поште.
Временом, број е-порука које примите може заиста затрпати ваше пријемно сандуче, чинећи скоро немогућим да видите оне који су заиста важни. Срећом, постоји решење. Можете да преместите е-поруке у фасцикле у Оутлоок-у и да их одржавате уредним и организованим.
Најбољи део је што можете аутоматизовати овај процес, а овај чланак ће вас научити како да то урадите.
Преместите е-пошту у фасциклу у Оутлоок-у једним кликом
Веровали или не, можете да организујете своје Оутлоок е-поруке једним кликом на дугме. Све што треба да урадите је да пратите ова упутства да бисте подесили правила у Оутлоок-у:
- Отворите Оутлоок.
- Кликните на Кућа у горњем левом углу екрана. Изаберите да Креирајте правило у Правила падајући мени.
- Ово ће отворити прозор за уређивање брзог корака. Изаберите услове под којима желите да се овај брзи корак покрене, било да је то када добијете е-пошту од одређене особе или нешто друго.
- Сада, у одељку под насловом, Урадите следеће: , проверите да ли је у падајућем менију изабрано „Премести у фасциклу“.
- Кликните на поље Цхоосе фолдер поред њега и изаберите жељени фолдер.
- Затим додајте акцију кликом на + на десној страни менија.
- Кликните на мени Одабери радњу и изаберите Означи као прочитано.
- Кликните на Ок да сачувате промене.
Како преместити е-пошту са једног пошиљаоца у фасциклу у Оутлоок-у
Постоји алтернативни метод за премештање е-порука у фасцикле у Оутлоок-у. Ово се постиже помоћу правила у програму Оутлоок која се лако подешавају. Пре свега, потребна вам је одређена фасцикла. Отворите Оутлоок, кликните десним тастером миша на фасциклу пријемног сандучета и изаберите Нова фасцикла.
Преместите е-пошту у фасциклу у Оутлоок 2013
За Оутлоок 2013, кораци за аутоматско премештање е-порука у одређену фасциклу су скоро исти као за новију верзију. Ево их:
- Отворите Оутлоок и унесите е-пошту пошиљаоца чије имејлове желите да преместите.
- Кликните на дугме Почетна.
- Изаберите Правила, а затим Увек премести поруке од [пошиљаоца]
- Изаберите одредишни фолдер.
- Сачувајте промене са ОК. Сада ће се све поруке од наведеног пошиљаоца аутоматски преместити у назначени фолдер.
Преместите е-пошту у фасциклу у програму Оутлоок за Мац
Аппле заиста олакшава постављање е-поште од одређеног пошиљаоца да иде у фасциклу по вашем избору. Да бисте то урадили, скролујте кроз своје имејлове, пронађите пошиљаоца и пратите ова упутства:
- Кликните Кућа на врху екрана.
- Кликните Правила
- Кликните Креирајте правило на дну искачућег прозора да додате своје правило баш као што смо урадили горе.
Кликните на „ОК“ када завршите да бисте сачували своје правило. У зависности од верзије Оутлоок-а коју користите на свом Мац-у, опција „Правила“ може да се појави на банеру Почетна одмах поред иконе „Премести“.
Преместите е-пошту у фасциклу у верзији прегледача Оутлоок
Ако користите Оутлоок за Оффице 365, ево како можете да преместите е-пошту од једног пошиљаоца у фасциклу по вашем избору:
- Пријавите се на Оутлоок локацију.
- Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу екрана да бисте отворили Подешавања.
- Сада изаберите Прикажи све поставке програма Оутлоок.
- Кликните на Пошта у дијалогу Подешавања и изаберите Правила. На крају, изаберите Додај ново правило.
- Именујте своје правило.
- Кликните на мени Додај услов и кликните на Од, а затим унесите адресу е-поште жељеног пошиљаоца.
- Сада кликните на мени Додај акцију, изаберите Премести у и изаберите одредишни фолдер.
- Коначно, можете да сачувате промене и све поруке е-поште од овог пошиљаоца ће аутоматски слетети у одредишну фасциклу.
Покрените протокол за аутоматизацију
То није било тако тешко, зар не? Сада када знате како да аутоматизујете покретне мејлове, ваш живот ће бити много лакши (надамо се). Можете уштедети много времена које бисте потрошили прегледавајући гомилу е-порука.
Да ли вам се свидео овај туторијал? Ако имате још питања о Оутлоок-у, не устручавајте се да нам кажете у коментарима испод.