Додавање потписа вашој е-поруци даје јој дашак професионализма. Убацивање логотипа и ваших контакт информација пружа промоцију бренда у иначе суморној преписци. Он даје могућност онима који желе да вас контактирају на други начин. Креирање и коришћење потписа у Мицрософт Оутлоок-у је довољно једноставан задатак. Можете чак да креирате више персонализованих потписа на које ћете се пребацити по вољи у зависности од ваше циљне публике.
Међутим, Оутлоок ће приложити потпис само на новопослате или прослеђене поруке е-поште. Е-поруке које сте послали пре креирања потписа и даље ће бити одсутни. Да бисте додали потпис старијим порукама, мораћете да одете у Оутлоок подешавања и промените неколико ствари.
Ваш потпис може укључивати текст, слике, вашу електронску визиткарту, лого или чак слику вашег руком писаног потписа. Можете да подесите Оутлоок тако да се потписи аутоматски додају свим одлазним порукама или да креирате свој потпис и додајете га порукама од случаја до случаја.
Додавање потписа вашој Оутлоок преписци
Кораци за допуну ваших е-порука потписом ће зависити од верзије Оутлоока коју тренутно користите. Постоји процес за оне који користе старије верзије софтвера (2007 – 2010) и један за новије верзије (2010+), као и за кориснике Мицрософт Оффице 365.
Почнимо са најновијим верзијама.
Оутлоок верзије 2010+ укључујући Оутлоок за 365
Да бисте креирали нови потпис за Оутлоок е-пошту:
- Кликните да бисте креирали нову е-пошту.
- Кликните на Потпис и онда Потписи са картице „Порука“.
- У зависности од величине вашег Оутлоок прозора и да ли састављате нову поруку е-поште, одговор или прослеђивање, картица „Порука“ и Потпис дугме може бити на две различите локације. Међутим, дугме Потпис обично прати Приложите датотеку и Приложите ставку унутар одељка „Укључи“ менија „Порука“.
- На картици „Потпис е-поште“, одмах испод поља „Изабери потпис за уређивање“, изаберите Нова и додајте име за свој нови потпис у дијалогу „Нови потпис“.
- Непосредно испод „Уреди потпис“, саставите свој потпис унутар предвиђене области.
- Прозор вам пружа могућност да промените фонтове, боје и величине фонта, као и поравнање текста.
- Да бисте додали везе и слике у свој потпис е-поште, променили фонтове и боје и поравнали текст, то можете учинити помоћу мини траке за форматирање испод „Уреди потпис“.
- Можете чак и да креирате робуснији потпис са назнакама, табелама или ивицама, користећи Мицрософт Ворд за форматирање текста. Затим га пренесите преко једноставне копије ( Цтрл+Ц ) и залепите ( Цтрл+В ) на потпису у поље „Измени потпис“.
- Такође можете додати иконе друштвених медија и везе у свој потпис на које ћу се дотакнути касније.
- Када потпис буде онакав какав желите, у одељку „Изабери подразумевани потпис“ поставите следеће опције:
- Изаберите налог е-поште са којим ћете повезати свој потпис помоћу падајућег менија „Налог е-поште“. Можете имати различите потписе за сваки налог е-поште који користите за Оутлоок.
- Да би се ваш потпис аутоматски додао свим будућим порукама, кликните на падајући мени „Нове поруке“ и изаберите потпис. Ако не желите да је подразумевано подешено као аутоматско, изаберите (ниједан) . Ово ће учинити тако да свака нова порука коју пошаљете нема никакав потпис, укључујући оне прослеђене и на које је одговорено.
- Да би се потпис појавио у порукама на које одговарате и прослеђујете, кликните на падајући мени „Одговори/проследи“ и изаберите потпис. Ово ће аутоматски додати тај потпис сваки пут када одговорите или проследите е-пошту. Да немате овај сет, изаберите (ниједан) уместо тога.
- Сада када је то готово, кликните на ок дугме да бисте се вратили да бисте сачували свој потпис и вратили се на нову поруку.
- Важно је напоменути да тренутна порука у којој сте креирали потпис неће имати потписан. Из неког разлога, потпис ће се појавити само у порукама које следе. Мораћете да додате потпис ручно ако сте се радовали његовом коришћењу.
Ручно уметање потписа
За нову поруку коју сте започели у сврху креирања потписа или за оне од вас који не желе да се потпис постави аутоматски, још увек можете ручно да убаците потпис.
Урадити тако:
- Када је ваша порука е-поште отворена, кликните на картицу „Порука“ и изаберите Потпис .
- Ово ће отворити падајући мени који приказује све сачуване потписе које сте креирали. Изаберите потпис који желите да користите из опција тако што ћете кликнути на њега. Сада ће се појавити у вашој тренутној поруци.
Додавање логотипа или слике вашем потпису
Брендови генерално захтевају логотипе. Да бисте додали слику попут логотипа или иконе друштвених медија у свој потпис:
- Отворите нову поруку е-поште и кликните на картицу „Порука“.
- Кликните на Потпис и онда Потписи .
- Изаберите потпис којем желите да додате логотип или слику тако што ћете га изабрати у пољу „Изабери потпис за уређивање“.
- Кликните на Додај слику икона, пронађите слику коју желите да додате из датотека на рачунару, а затим изаберите Уметните .
- Можете променити величину слике или логотипа тако што ћете кликнути десним тастером миша на слику и изабрати Слика из опција менија. Кликните на картицу „Величина“ и користите понуђене опције да бисте променили величину слике према вашим спецификацијама.
- Оставите потврђен избор у пољу „Закључај однос ширине и висине“ да бисте задржали пропорције слике.
- Када се промени величина слике и буде спремна за употребу, кликните ок .
- Пратите ово кликом на ок поново да бисте сачували све промене које сте управо унели у свој потпис.
Мицрософт Оутлоок верзије 2007 – 2010
Да бисте креирали нови потпис користећи старију верзију Мицрософт Оутлоок-а:
- Одлучите се за креирање нове поруке.
- Кликните на картицу „Порука“ и изаберите Потпис из одељка „Укључи“.
- Кликните на Потписи када се појави.
- На картици „Потпис е-поште“ кликните Нова .
- Унесите име за свој потпис, а затим кликните на ок дугме.
- Унесите текст који желите да укључите у свој потпис, у оквиру „Измени потпис“.
- Можете форматирати свој текст тако што ћете означити текст који желите да уредите, а затим користите дугмад за стил и форматирање за жељене опције.
- Додавањем додатних елемената као што су слике, хипервезе и е-визит карте, кликните на место где желите да се елемент појави и:
- е-визит карта - Кликните Визиткарта дугме, а затим кликните на један од контаката на листи „Филед Ас“. Кликните ок дугме.
- Хиперлинк - Кликните Хиперлинк икона и унесите (или налепите) УРЛ са којим ће ваша веза повезати текст. Кликните ок дугме.
- Слика/Слика – Кликните на икону Слика, пронађите слику коју желите да отпремите у свој потпис, изаберите је, а затим кликните на ок дугме.
- Када завршите са изменама, кликните на ОК да бисте довршили креирање свог потписа.
- Е-пошта коју сте тренутно отворили да бисте креирали потпис неће имати аутоматски додат потпис. То ћете морати да урадите ручно.
Додавање потписа вашим порукама е-поште
Потписи се могу додати аутоматски или ручно свим одлазним порукама, одговорима и прослеђивању. Само један потпис се може користити по послатој е-поруци, тако да ако одаберете да аутоматски поставите један потпис, било би најбоље да је потпис намењен ширем кругу публике.
Да бисте аутоматски уметнули потпис у своју е-поруку:
- Креирајте нову е-пошту.
- Пређите на картицу „Порука“ и кликните на Потпис који се налази у одељку Укључи.
- Кликните на Потписи када се појави.
- Пронађите „Изаберите подразумевани потпис“, кликните на падајући мени „Листа налога е-поште“, изаберите налог е-поште са којим желите да повежете потпис.
- Изаберите потпис који желите да укључите тако што ћете изабрати један са листе „Нове поруке“.
- За прослеђивање и одговоре, да бисте додали потпис, изаберите потпис са падајуће листе „Одговори/проследи“. Кликните (ниједан) ако не желите да се потпис појави са вашим одговором и прослеђује поруке е-поште.
- Кликните ок да бисте сачували подешавања потписа.
Да бисте ручно додали потпис у своју поруку е-поште:
- Креирајте нову е-поруку.
- Кликните на картицу „Порука“.
- Кликните на Потпис , налази се у одељку „Укључи“.
- Изаберите потпис који желите да уметнете тако што ћете директно кликнути на њега.
Потпис ће се сада појавити у вашој одлазној поруци. Ако сте изабрали погрешно или само желите да избришете потпис који сте додали, означите потпис у поруци и кликните Избриши (или Бацкспаце ) на тастатури.
Коришћење Мицрософт Оффице 365 налога са Оутлоок.цом
За оне који користе Оутлоок на вебу са Мицрософт Оффице 365 налогом, мораћете да креирате потпис у оба производа.
Да бисте креирали и користили потписе е-поште у Оутлоок на вебу:
- Пријавите се на свој Оутлоок.цом налог и отворите свој Подешавања кликом на Цог Вхеел икона на врху странице.
- Кликните на Пошта , онда Саставите и одговорите .
- Унесите свој потпис у област за потпис е-поште.
- Можете да користите понуђене опције форматирања да бисте променили изглед свог потписа по свом укусу.
- Можете имати само један потпис по налогу.
- Да би се потпис подразумевано појављивао аутоматски за све будуће поруке, ставите квачицу у поље „Аутоматски укључи мој потпис у нове поруке које састављам“. Ово омогућава да се ваш потпис на свим будућим писаним имејловима појављује на дну.
- За прослеђивање и одговоре ће бити потребно означити квачицу у пољу „Аутоматски укључи мој потпис у поруке које прослеђујем или на које одговарам“.
- Ако не проверите ниједну од ових опција, мораћете ручно да додате свој потпис свакој поруци е-поште коју саставите.
- Када завршите са изменама, кликните сачувати .
Да бисте ручно додали свој потпис:
- У свом поштанском сандучету изаберите Нова порука.
- Саставите своју поруку у потпуности и кликните на икону са три тачке.
- Одавде изаберите Уметни потпис .
- Када је ваша порука спремна за објављивање, кликните на Пошаљи дугме.