Аутоматско прослеђивање је корисна алатка како бисте били сигурни да никада не пропустите е-пошту где год да се налазите. Прослеђивање је генерално постављено правилом конфигурисаним у вашој главној адреси е-поште које говори серверу е-поште или вашем клијенту е-поште (као што је Оутлоок) да аутоматски проследи ту е-пошту на другу адресу. Прослеђивање на нивоу сервера захтева администраторски приступ, али прослеђивање е-поште помоћу самог Оутлоок клијента је лако за било који Оутлоок корисник, под претпоставком да може да остави свој рачунар да ради све време када је Оутлоок отворен.
Овај водич ће покрити како да аутоматски проследите е-пошту у Оутлоок 2013, 2016, Оутлоок.цом и Оутлоок 365.
Зашто би можда требало да прослеђујете е-поруке
Ако немате приступ адреси е-поште у одређено време, као што је адреса е-поште на факултету или на послу, на пример, можете да поставите правило у Оутлоок-у које ће аутоматски прослеђивати све е-поруке на вашу кућну адресу е-поште или другу адресу. Ако чекате нешто важно и не желите да чекате до следећег дана, прослеђивање е-поште може помоћи.
Инсталиране верзије програма Мицрософт Оутлоок, Оутлоок 2013 и Оутлоок 2016 могу се конфигурисати унутар самог клијента. Оутлоок 365 или инсталације које користе Екцханге сервер ће захтевати да клијент увек ради. То значи да напустите школски или радни рачунар преко ноћи док Оутлоок ради. Ако то можете да урадите, ове технике ће радити за вас.
Аутоматско прослеђивање е-поште у Оутлоок 2013 и Оутлоок 2016
Иако сада има пет година, Оутлоок 2013 је и даље најпопуларнији клијент е-поште који се користи. Многе школе, факултети и предузећа га и даље користе јер су надоградње скупе и укључују много посла. Ако га користите, ево како да аутоматски проследите е-пошту у Оутлоок 2013. Исти метод функционише и за Оутлоок 2016 јер је синтакса скоро идентична.
- Отворите Оутлоок и изаберите Филе из горњег менија.
- Сада, изаберите Управљајте правилима и упозорењима.
- Изаберите адресу е-поште на коју желите да примените правило ако имате више адреса.
- Затим изаберите Ново правило…
- Сада, кликните на Почните од празног правила > Примени правило на поруке које примам а затим ударио Следећи >.
- Изаберите свој услов, овде подешавате да ли прослеђујете мејлове од одређених људи или само оне означене као важне или неки други услов у зависности од ваших потреба и затим притисните Следећи >.
- Изаберите везу за сваки услов који изаберете да бисте га додатно прецизирали. Унесите одговарајућу вредност која одговара ономе што желите да урадите.
- Изаберите проследите га људима или јавној групи опцију у следећем прозору. Изаберите везу и додајте адресу е-поште на коју желите да се е-поруке прослеђују.
- Направите изузетак ако је потребно. Ово би искључило прослеђивање одређених е-порука или нежељене поште.
- Именујте своје правило за прослеђивање и изаберите на Укључите ово правило када будете спремни.
Аутоматско прослеђивање е-поште у Оутлоок.цом
Оутлоок.цом је Мицрософтова бесплатна услуга веб поште која се некада звала Хотмаил. Не користи инсталиране клијенте е-поште или традиционалне Екцханге сервере, све је на мрежи. Ипак, још увек можете да прослеђујете е-пошту.
- Пријавите се на свој налог е-поште на Оутлоок.цом.
- Кликните на зупчаник Подешавања у горњем десном углу.
- Изаберите „Прикажи сва Оутлоок подешавања“.
- Кликните на „Прослеђивање“, а затим подесите адресу за прослеђивање.
Не можете поставити исте врсте правила као за Оутлоок 2013 и Оутлоок 2016, али овај процес обавља посао у Оутлоок.цом.
Аутоматско прослеђивање е-поште у Оутлоок 365
Многа предузећа користе Оутлоок 365 јер је само на мрежи и не укључује огромне лиценцне накнаде које захтевају инсталиране верзије канцеларијског пакета. Оутлоок 365 је део Оффице 365, који је верзија Оффице-а заснована на претплати, која укључује Оффице апликације у облаку, укључујући Оутлоок, Ворд, Екцел и тако даље. Поред тога, Оффице 365 укључује хостовање е-поште тако да можете да хостујете е-пошту свог имена домена користећи Оффице 365.
Услуге засноване на облаку као што је Оффице 365 такође имају предност што вам омогућавају да се пријавите са било ког места да бисте проверили своју е-пошту. Такође вам омогућава да аутоматски прослеђујете е-пошту ако то желите.
- Пријавите се на свој Оффице 365 налог.
- Кликните на Правила на врху.
- Кликните на Уреди правила.
- Кликните на симбол '+' на дну. Корисници рачунара могу да виде Правила пријемног сандучета. Изаберите то, а затим изаберите Нова.
- Именујте своје правило и подесите параметре. Затим кликните Прослиједити.
- Унесите адресу за прослеђивање. Затим кликните Ок.
Оутлоок 365 се разликује у зависности од тога где се у свету налазите. У неким инсталацијама бисте изабрали Опције, а затим Налог и Повезани налози.
На исти начин, неће за сва подешавања Оутлоок 365 да изаберете Цоннецтед Аццоунтс, али нека то раде. Упркос томе што су глобални производ, различити Оутлоок 365 пакети изгледају и делују мало другачије.
Ако треба да искључите прослеђивање е-поште, само треба да поновите прве кораке у сваком процесу и поништите избор правила. Једном сачувано, прослеђивање би требало одмах да престане.
Аутоматско прослеђивање е-поште са Оутлоок-ом
Имате ли неке савете или трикове за оне који желе да проследе е-пошту користећи Оутлоок? Ако јесте, оставите нам коментар испод!