Слање е-поште себи је начин да се подсетите на догађаје или на оно што сте некоме рекли. Ако вам је потребно да редовно шаљете БЦЦ, а календар то не ради уместо вас, могуће је да се аутоматски БЦЦ у Гмаил-у. Овај водич ће вам показати како.
БЦЦ значи Блинд Царбон Цопи и потиче из дана када су дактилографи стављали други лист папира испод свог главног листа са комадом карбонског папира између њих. Када је писмо откуцано, дактилограф би мало јаче ударао по тастерима и угљеник би се пребацио на други лист, копију. Слеп се само односи на примаоца оригинала који не види копију.
Премотајте тридесет година унапред и БЦЦ само значи прављење дигиталне копије е-поште која је невидљива примаоцу оригинала. Ово се често користи у пословању и представља начин задржавања кореспонденције без потребе да радите кроз ланце е-поште и да се подсетите на задатке или догађаје без коришћења календара.
Аутоматски БЦЦ себе у Гмаил-у
Пошто већина нас има Гмаил налог, има смисла да вам покажем како се аутоматски БЦЦ у Гмаил-у. Требаће вам проширење за Цхроме да би ово функционисало, али у супротном је све у конфигурацији.
- Инсталирајте Бцц Ме за Гмаил™ као додатак за Цхроме.
- Дозволите му приступ вашем Гмаил-у када то затражи.
- Унесите адресу е-поште на коју желите да се пошаље БЦЦ у искачућем прозору.
Од сада, сваки пут када одговорите или саставите поруку е-поште, аутоматски ћете добијати њену БЦЦ копију на адресу е-поште коју сте додали у кораку 3.
Предност Бцц Ме фор Гмаил™ је у томе што једноставно иде на посао ББЦ-ја вас. Недостатак је што није ажуриран од 2012. године, али ја га користим и ради са новим Гмаил-овим системом, тако да још увек вреди проверити.
Ако не можете да га натерате да ради, Ауто БЦЦ за Гмаил је друга опција. Ради скоро исту ствар, али захтева да је региструјете пре него што почне. Програмер вас затим аутоматски уписује у билтене. То није кул начин за покретање екстензије и зато препоручујем други додатак.
Шаљите пословне е-поруке са свог кућног налога
Ако сакријете своју кућну е-пошту да вас подсети на пословне састанке или састанке, могућност слања пословне е-поште од куће такође може помоћи. Све док ваш послодавац користи Гмаил или Г-Суите, требало би да будете у могућности да увезете свој пословни налог и користите га са кућним налогом.
Ово је корисно за мала предузећа, слободњаке и оне којима је флексибилност важна.
- Отворите свој кућни Гмаил налог и изаберите мени зупчаника.
- Изаберите Подешавања и Налози и увози.
- Додајте своју пословну е-пошту где пише Увези пошту и контакте.
- Додајте своју пословну адресу е-поште и радно име.
- Довршите чаробњак за увоз.
Ово функционише за већину Гмаил налога малих предузећа и требало би да вам омогући да проверавате и одговарате на пословне е-поруке из вашег личног налога.
Подесите аутоматске одговоре
Ако сте слободњак или мало предузеће, од суштинског је значаја да будете одговорни. Међутим, вероватно сте заузети обављањем милион других ствари које се захтевају од власника малог предузећа и нећете увек имати времена. Тада је корисна функција аутоматског одговора Гмаил-а.
Можете поставити поруку са аутоматским одговором на било коју долазну е-пошту. Можете га користити за обавештења о одсуству из канцеларије, обавештења о одмору или брзе поруке „Примили смо вашу е-пошту и одговорићемо у року од 24 сата“.
- Изаберите Гмаил подешавања и картицу Опште.
- Померите се до дна картице Опште до Аутоматски одговор ван канцеларије.
- Напишите своју поруку и подесите датум и време.
- Омогућите ову поруку сваки пут када нећете бити у близини Гмаил-а.
Иако је претежно за ван канцеларије, тамо можете ставити шта год желите, па се стога овде користи.
Постоји и унапред припремљени додатак за одговоре који вам омогућава да креирате шаблоне е-поште за одговор људима једним кликом. Корисно је упутити брзо признање или захвалност и накнадно пратити.
- Изаберите Гмаил подешавања и картицу Напредно.
- Изаберите Цаннед Респонсес и омогућите га.
- Саставите нову поруку и напишите аутоматски одговор е-поште.
- Изаберите икону менија са три тачке у оквиру прозора за писање и изаберите Цаннед Респонсес.
- Изаберите Сачувај нацрт као шаблон и Сачувај као нови шаблон.
- Назовите то нечим смисленим.
Сада када пишете или одговарате, изаберите икону менија са три тачке, Цаннед Респонсе и изаберите своју поруку. Аутоматски ће попунити е-пошту спремну за слање!
Веома је једноставно аутоматски БЦЦ себи у Гмаил-у, а ови други трикови додају још више снаге платформи. Срећно са тим!