Како распоредити по абецедном реду у Гоогле табелама и држати редове заједно

Ако нисте били свесни разних могућности повезаних са Гоогле табелама, ова онлајн верзија Мицрософт Екцел-а може много. Међутим, да бисте га правилно користили, морате се упознати са неким од основних функција.

Како распоредити по абецедном реду у Гоогле табелама и држати редове заједно

Абецедно и држање редова заједно свакако спада у ту категорију. У овом чланку ћемо вам показати како да извршите обе ове примарне функције у Гоогле табелама.

Алпхабетизинг

Најједноставнији начин да распоредите своју табелу по абецедном реду је коришћење Врста функција. Ово вам омогућава да абецедним редом поставите изабрани опсег података, колону или више колона.

Сингле Цолумнс

Да бисте абецедно распоредили једну колону података у редоследу од А до З, мораћете да унесете формулу која то ради аутоматски. Функција Сорт може узети много више аргумената, али ако желите да извршите брзо, растуће, абецедно сортирање, користите „=СОРТ (А2:А12)” функција.

Имајте на уму да је ова формула низ. Ово значи да формула заузима опсег који је потпуно исте величине као и улазни опсег. Користите ову формулу и нећете моћи ништа да промените унутар низа. Нећете моћи да избришете ниједну ћелију из резултата. Можете избрисати цео резултат формуле, али не и вредност ћелије.

Више колона

Ако имате скуп података са више колона, функција Сортирање и даље може да вам помогне да распоредите ћелије по абецедном реду. Постоји формула која ће вам помоћи у томе. Унесите "=СОРТ(А2:Б12,1,ФАЛСЕ)” функција за постављање више колона по абецедном реду према вашим жељама. Поменута формула функционише са три аргумента.

Први аргумент је домет. У суштини, опсег уноса које желите да сортирате. Заузврат, ово вам омогућава да изаберете колоне које желите да сортирате.

Други аргумент је колона по којој желите да сортирате резултате. То се зове сорт_колона.

Трећи аргумент је је_узлазно расправа. Може имати било коју од две вредности: ИСТИНА или ФАЛСЕ. ТРУЕ значи да ће сортирање бити извршено узлазним редоследом. ФАЛСЕ значи да ће сортирање бити обављено у опадајућем редоследу.

Уграђене опције сортирања

Можда бисте желели да распоредите доступне податке по абецедном реду и добијете статичке вредности, уместо динамичких. Функција Сортирање то не може да уради, али постоји уграђени алат у Гоогле табеле који вам омогућава да добијете статичке информације по абецедном реду. Ово је вероватно најједноставнији начин абецедног распореда у Гоогле табелама, али вам неће много помоћи ако стално ажурирате листу. Ако желите да промените статичке вредности ћелија унутар колоне, ево како то да урадите.

То је једноставно као одабир целе колоне (кликните на одговарајуће слово колоне) и навигацију до Подаци унос у горњем менију. Овде ћете моћи да изаберете да ли желите да колона буде распоређена по абецедном реду А-З или З-А. Изаберите неку од опција.

Ако изаберете опсег унутар колоне, имајте на уму да ћете имати више опција под Подаци. Ако изаберете опсег сортирања, алат ће сортирати изабрани опсег у растућем/опадајућем редоследу. Ако изаберете било коју од две опције сортирања листа, он ће сортирати цео лист на растући/опадајући начин.

Можете приступити више опција за постављање по абецедном реду одабиром Опсег сортирања у дијалогу под Подаци. Ово олакшава сортирање ако имате много колона за избор. Када завршите, изаберите Врста.

Абецедно постављање скупа података на основу једне колоне

Почните тако што ћете изабрати дотични скуп података и уверите се да сте укључили и заглавља. Затим идите на Подаци и изаберите Опсег сортирања из падајућег менија. Омогућите Подаци имају ред заглавља опција. Затим, испод Сортирај по, изаберите заглавље које желите. Изаберите А-З или З-А опције за и узлазно/опадајуће сортирање (респективно). Кликните Врста.

Замрзавање

Понекад ћете можда желети да задржите своје редове и колоне онако како сте их поставили и да наведете друге колоне по абецедном реду. Ово је сасвим могуће. Можете замрзнути редове или целе колоне. Када се замрзну, изабрани редови/колоне се одвајају дебелом сивом линијом. То значи да, без обзира на то како покушате да сортирате било који део документа, изабрани редови/колоне ће остати на месту, онако како сте их одредили.

Ово је врло једноставно за урадити. Изаберите ћелију у реду/колони коју желите да замрзнете. Затим идите на Поглед унос у горњем менију Гоогле табела. Задржите показивач изнад Фреезе функција. Имате четири опције за редове и колоне.

Нема редова ће поништити замрзавање и видећете да одговарајућа дебела сива линија нестаје са листа. 1 ред ће замрзнути први ред. 2 реда ће замрзнути прва два реда. До тренутног реда (к) ће замрзнути све до реда који сте изабрали (број к, где је к број дотичног реда).

Исто важи и за колоне. Добијате Нема колона, 1 колона, 2 колоне, и До тренутне колоне (и), где је „и“ слово изабране колоне.

Након што одаберете редове/колоне/оба, можете ићи на Подаци, распоредите све по абецедном реду и видећете да „замрзнути“ редови/колоне неће променити своју вредност. Ово је згодна опција и може се користити на различите креативне начине.

Постављање по абецедном реду и очување нетакнутих колона и редова

Постоје два главна начина за постављање по абецедном реду у Гоогле табелама. Први користи различите формуле и прилично је динамичан. Такође вам омогућава да радите разне ствари са својим табелама. Међутим, релативно је сложен. Ако желите да распоредите свој лист по абецедном реду, користите други метод. не брини. Можете закључати редове и колоне на месту помоћу функције замрзавања.

Да ли је овај водич био од помоћи? Да ли сте успели да урадите оно што сте желели са својом табелом? Слободно погодите одељак за коментаре испод са свим питањима која имате. Наша заједница је спремна са свим одговорима који су вам потребни.