Додавање табеле садржаја је користан начин да организујете теме или поглавља у вашем Гоогле документу тако да читаоци могу брзо да прегледају и пронађу управо оно што траже. Такође додаје дашак професионализма целој ствари.
Без обзира да ли сте запослени чија компанија захтева коришћење Гоогле докумената за пословну документацију, аутор који пише роман или студент који пише подужи есеј или дисертацију, постоји велика шанса да ће вам бити потребан садржај.
Срећом, Гоогле документи су обезбедили функцију која може да креира садржај који ће генерисати везе до сваког одељка означеног заглављем. Технички, можете једноставно креирати ТоЦ ручно, али стварање свих веза за сваки одељак може се показати као велики проблем. Дакле, да бих избегао све непотребне препреке које би се могле појавити када покушате да све урадите сами, навешћу кораке за додавање ТоЦ-а помоћу уграђене Гоогле опције у одељку испод.
Прављење табеле садржаја у Гоогле документима
Када вас водим кроз процес додавања ТоЦ-а вашем Гоогле документу, знајте да се то може урадити помоћу било ког претраживача, иако би Гоогле Цхроме био очигледно пожељнији избор. Такође нећете имати потребу за екстензијама или апликацијама трећих страна да бисте то извели.
Наслови ће бити веома важни за ваш документ. Још више ако планирате да му додате ТоЦ. Мораћете да се уверите да су ваши наслови доследни и да користите исправне за праве ствари.
Наслов 1 треба користити као примарни назив одељка или поглавља. Ако морате да поделите одељак на мање теме на основу онога чему је намењен, онда можете да користите наслов следеће величине. Али и даље ћете се вратити на наслов 1 када почне следећи одељак.
Уверите се да је ваш документ правилно форматиран учиниће да цео процес прође много лакше. Ако треба да се вратите и промените величине наслова:
- Листајте кроз документ и пронађите свој први наслов, означите га, а затим изаберите Наслов 1 од Стилови испустити.
То ћете желети да урадите са сваким насловом или одељком. Све што је у Параграф стил неће бити представљен у оквиру садржаја. Када завршите са форматирањем, сада ћете моћи да додате ТоЦ.
Додавање садржаја помоћу уграђене функције Гоогле документа
Важно је да поставите курсор тамо где желите да се налази ТоЦ. Тачку уметања можете поставити било где где желите да садржај иде у документу. Можда бисте га желели на почетку документа или на крају јер је то место где ћете обично пронаћи ТоЦ. Што је професионалнија област коју ћете наћи, ТоЦ ће се појавити након почетног наслова, али пре увода или тела вашег документа.
Када се одлучите на месту за свој ТоЦ, кликните левим тастером миша на област. Пратите ово кликом на Уметните картица и истицање Преглед садржаја у менију. Биће вам представљене две опције за избор.
- Опција 1 – Ово је садржај у облику обичног текста са бројевима на десној страни.
- Опција 2 – Ова опција не користи бројеве страница, већ уместо тога умеће хипервезе које скачу на наведени одељак.
Ваш избор треба да буде одређен врстом документа. Онај са бројевима је намењен документима које намеравате да одштампате. Опција са линковима је намењена за онлајн гледање. Ако је документ задатак који треба да предате, прва опција је најбоља. Планирате да објавите документ уживо на вебу? Изаберите другу опцију. Када кликнете на опцију, Гоогле документи ће аутоматски генерисати ТоЦ и поставити га тамо где сте изабрали.
Друга опција се ослања на вашу способност да користите исправне наслове за своја поглавља, теме или одељке који се налазе у документу. Ова тачка је већ била погођена раније, али сматрам да је потребно још једном прећи преко тога. Ако је ваша намера да генеришете садржај који повезује одређене делове вашег документа, морате да форматирате свако поглавље – или наслов – користећи исправне стилове наслова. Ово омогућава Документима да знају како да попуне табелу и додају везе на које се може кликнути.
Сваки стил наслова се мало другачије третира у садржају. Тхе Наслов 1 стил означава унос највишег нивоа у садржају. Наслови који користе Наслов 2 стил се сматрају пододељцима и појављују се увучено испод претходног Наслов 1 стил у табели. Наслов 3 је пододељак Наслов 2 , и тако даље.
Ако морате на било који начин да промените наслове (или било које промене које утичу на ваш ТоЦ), можете да ажурирате садржај како би одражавао те промене. Само кликните на садржај у телу документа, а затим кликните на Ажурирајте садржај дугме.
Да бисте уклонили садржај из документа, све што треба да урадите је да кликнете десним тастером миша на њега и изаберете Избришите садржај .
Прављење табеле садржаја на Андроиду
Нажалост, Гоогле документи тренутно не нуде ову функцију на Андроиду, мораћете да користите рачунар или иОС уређај.
Прављење табеле садржаја на иПхоне-у или иПад-у
- Отворите документ у који желите да додате садржај у Гоогле документима.
- Сада, додирните Уредити на дну екрана.
- Затим додирните где желите садржај и изаберите Уметните у горњем десном углу екрана.
- Затим изаберите Преглед садржаја.
- Одавде изаберите изглед свог садржаја.
Коришћење Гоогле докумената
Гоогле документи имају мноштво уграђених корисних функција. Чињеница да је бесплатан за употребу чини га још идеалнијим. Са горе наведеним корацима, навигацију кроз документе можете учинити једноставним као што је кликање мишем.